Secrétaire — H/F

SMD Lyon; Lyon; On-site; EUR 25,000 - 32,000; Full time

Job summary

SMD Lyon recherche un assistant administratif polyvalent pour intervenir tant au service RH qu’au service Autonomie Aide et soins. Vous gèrerez la maquette de dossiers du personnel, la gestion des visites médicales et la transmission des informations, tout en veillant à la confidentialité et à la conformité des documents.

Vous contribuerez à la création et au maintien des dossiers patients, à la facturation des services et à l’organisation des transmissions et comptes-rendus pour le domicile.

Responsibilities

• Gérer la correspondance entrante et sortante, tri, classement et fichier électronique ou papier
• Maintenir un environnement de bureau ordonné par des tâches administratives (fournitures, matériel, dossiers)
• Soutenir la gestion administrative spécifique au secteur, avec confidentialité des informations
• Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel) pour produire des documents professionnels et assurer une communication fluide

Job description

À propos du poste

1) au service RH:

• Recrutement : réalisation des entretiens de pré recrutement,
• Gestion des visites médicales,
• Constitution des dossiers du personnel, réclamation des documents obligatoires,
• Gestion des périodes d'essai,
• Gestion des dispenses d'adhésion à la mutuelle,
• Vérification de la validité des titres de séjour, des diplômes des soignants,
• Suivi du tableau de bord des embauches et candidatures.
• Formation : recherche des prestataires, constitution des groupes, envoi convocation et réservation des salles.
• Gestion des courriers,
• Classement

2) au service Autonomie Aide et soins:

• Création d'un dossier patient
• Création du classeur de transmission pour le domicile
• Facturation des services de soins
• Aide dans les tableaux des astreintes
• Vérification et envoi des Feuilles d'émargement réunions ou formations au service comptabilité
• Envoi des comptes-rendus

Responsabilités:

• Gérer la correspondance entrante et sortante, y compris le tri, le classement et le fichier électronique ou papier
• Maintenir un environnement de bureau ordonné en effectuant des tâches administratives telles que la gestion des fournitures, la commande de matériel et la tenue à jour des dossiers
• Soutenir la gestion administrative spécifique à notre secteur d’activité, en respectant la confidentialité des informations
• Utiliser efficacement des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, ) pour produire des documents professionnels et assurer une communication fluide