Secrétaire (H/F) - Maison Henri Laborit

Les Genêts d'Or; Brest; À distance; EUR 21 000 - 32 000; Temps partiel

Résumé du poste

Les Genêts d'Or à Brest recherche un agent administratif polyvalent pour assurer l'accueil physique et téléphonique du public, et orienter vers les services compétents. Vous assurerez les transmissions d'informations entre les équipes et participerez au suivi administratif.

Vous gérerez le suivi des dossiers usagers via Vision Sociale, Via Trajectoire, MDPH et CAF, élaborerez les attestations de retour à domicile et suivrez les assurances, le courrier, les commandes et le classement.

Qualifications

• Expérience en accueil et support au public.
• Maîtrise des outils administratifs et logiciels.
• Respect de la confidentialité et discrétion.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du public et orientation vers les services compétents.
• Transmissions et remontées d'informations entre les équipes.
• Relation avec les tuteurs pour le suivi administratif.
• Suivi des dossiers des usagers (Vision Sociale, Via Trajectoire, MDPH, CAF).
• Élaboration des attestations de retour à domicile des usagers.
• Suivi du dossier assurances, courriers, commandes et classement.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Suivi dossiers usagers

Relation avec tuteurs

Transmission d'informations

Courrier et classement

Outils

Vision Sociale

Via Trajectoire

MDPH

CAF

Description du poste

Accueil en lien avec les professionnels :

• Accueil physique et téléphonique du public et orientation vers les services compétents
• Liens avec les équipes pour les transmissions et remontées d'informations
• Relation avec les tuteurs pour le suivi administratif

Administration :

• Suivi des dossiers des usagers (Vision Sociale, Via Trajectoire, MDPH, CAF)
• Elaboration des attestations de retour à domicile des usagers
• Suivi du dossier assurances
• Courriers, commandes diverses, classement

Comptabilité :

• Traitement des factures de l'établissement et enregistrement comptable
• Suivi de la caisse
• Facturation des frais d'hébergement
• Refacturation des activités

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