Secrétaire de direction H/F

EMPro Les Résonances; Résidence Boucles de Seine; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

EMPro Les Résonances à Île-de-France recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour accueillir les usagers et leurs familles, répondre au téléphone et assurer le suivi des dossiers papier et informatisés.

Vous rédigerez et élaborerez les courriers et documents, gérerez le classement, l’archivage et les commandes de matériel et de repas, et assurerez la maintenance des équipements ainsi que le lien avec la médecine du travail et les assurances.

Description du poste

Au sein d'une équipe pluridiscinaire, vous accueillez les usagers et leurs familles. Dans ce contexte, vos principales missions sont :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique

• Garantir le contact téléphonique avec les familles, fournisseurs, etc.

• Gérer le suivi administratif des dossiers papier et informatisés des usagers

• Rédiger et élaborer des courriers et documents

• Assurer l'enregistrement et la diffusion du courrier et des informations

• Gérer les commandes de matériel et de repas

• Superviser et suivre la maintenance des équipements

• Organiser le classement et l'archivage

• Suivre l'activité sur le logiciel IMAGO DU

• Gérer et assurer le suivi des outils organisationnels

• Tenir à jour les dossiers du personnel

• Entretenir la relation avec la médecine du travail et suivre les visites médicales

• Suivre et gérer la mutuelle ainsi que les dossiers d'assurances

• Assurer le suivi des formations du personnel

• Transmettre les EVP