Secretaire F/H

Intersud Cagnes-sur-Mer

Cagnes-sur-Mer

Sur place

EUR 23 000 - 29 000

Plein temps

Il y a 2 jours

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Résumé du poste

Intersud Cagnes-sur-Mer, situé dans les Alpes-Maritimes, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi administratif et l’accueil des clients et partenaires. Vous travaillerez sous la supervision du responsable et garantirez la saisie et la gestion des documents, le courrier et l’agenda des services.

Vous serez en contact avec les différents services, organisez les rendez-vous, archivez les dossiers et rédigez des documents administratifs.

Qualifications

Expérience en secrétariat souhaitée.
Maîtrise des outils bureautiques et dactylographie.
Bon relationnel et sens de l’organisation.

Responsabilités

Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs
Gestion du courrier (réception, envoi, classement)
Rédaction et remise en forme de documents administratifs
Saisie et mise à jour de données sur logiciels internes
Gestion et suivi des dossiers administratifs
Planification des rendez-vous et gestion des agendas
Classement et archivage des documents
Appui administratif aux différents services de l’entreprise

Connaissances

Accueil client

Gestion administrative

Rédaction de documents

Gestion des agendas

Saisie de données

Archivage

Formation

Baccalauréat

Outils

Suite Office

Logiciels internes

Description du poste

Vous aimez l’organisation, le contact et la gestion administrative ? Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et jouer un rôle central dans le suivi administratif et la coordination des activités ? Rejoignez une équipe structurée et motivée !

Vos missions

Sous la responsabilité du responsable de service ou de direction, vous assurez le suivi administratif et l’accueil :