Assistant Administratif H/F

Béton des Monts Du Lyonnais; Chier Vieux; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

La société Béton des Monts Du Lyonnais recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer le suivi quotidien des activités administratives, l’organisation des dossiers et la coordination avec les différents services internes, dans le respect des procédures et des délais.

Le poste, à pourvoir en journée, implique l’accueil téléphonique, la gestion des courriels, l’archivage, la saisie des données et le suivi des dossiers administratifs.

Qualifications

• Formation en gestion administrative, secrétariat, assistanat ou domaine équivalent.
• Une première expérience souhaitée dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Bonnes capacités rédactionnelles et orthographe.
• Organisation, rigueur et sens des priorités.
• Autonomie, réactivité et multi-tâches.
• Bon relationnel et travail en équipe.
• Discrétion et confidentialité des informations.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des courriels.
• Réceptionner, trier et archiver les documents administratifs.
• Saisir et mettre à jour les données dans les outils de gestion.
• Préparer, vérifier et suivre les dossiers administratifs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Gestion du temps

Bon relationnel

Formation

Formation en gestion administrative

Secrétariat/Assistanat

Outils

Word

Excel

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer le suivi administratif quotidien, l’organisation des dossiers et la coordination avec les différents interlocuteurs de l’entreprise, dans le respect des procédures et des délais.

Missions principales

• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des courriels.

• Réceptionner, trier et archiver les documents administratifs.

• Saisir et mettre à jour les données dans les outils et logiciels de gestion.

• Préparer, vérifier et suivre les dossiers administratifs.

Profil recherché

• Formation en gestion administrative, secrétariat, assistanat ou domaine équivalent.

• Une première expérience dans un poste d’assistanat administratif est appréciée.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.

• Bonne capacité rédactionnelle et maîtrise de l’orthographe.

• Organisation, rigueur et sens des priorités.

• Autonomie, réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.

Conditions de travail

• Poste en horaires de journée.

• Travail principalement en bureau, en lien avec les différents services de l’entreprise.

• Utilisation quotidienne des outils informatiques et logiciels de gestion.

• Respect des procédures internes et des échéances administratives.