H/F ASSISTANT ADMINSTRATIF POLYVALENT

LTd; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

LTd cherche une Assistante polyvalente H/F pour travailler au siège social et soutenir la direction. Vous gérerez les agendas, les communications, les déplacements et l’accueil des candidats.

Vous assurerez l’assistance au directeur, le suivi des tableaux de bord et la gestion administrative des contrats et de la paie intérimaire, tout en assurant le suivi des documents et des relations fournisseurs.

Responsabilités

• Planifier les réunions et gérer les agendas des instances.
• Gérer et filtrer les communications téléphoniques et électroniques.
• Organisation des déplacements et mise à jour des fichiers relationnels.
• Informer et orienter les interlocuteurs, accueil de candidats à l'agence.
• Rédiger et mettre en forme des correspondances si nécessaire.
• Assister le directeur dans l'organisation des activités quotidiennes et rédiger les comptes-rendus.
• Suivi des tableaux de bord et mise à jour des fichiers.
• Gestion de la paie intérimaire et création des contrats de travail intérim.
• Suivi des contrats fournisseurs et mise à jour des tableaux de suivi.

Description du poste

Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) Assistante polyvalent(e) H/F pour travailler avec la Direction de notre siège social.

Vos missions seront les suivantes :

SECRETARIAT

• Planifier les réunions des différentes instances et gestion des agendas
• Gérer et orienter les communications téléphoniques et messages électroniques
• Gestion des déplacements
• Mise à jour des fichiers liés au réseau relationnel
• Informer, orienter les différents interlocuteurs
• Accueil des candidats à l'agence
• Rédiger si nécessaire et mise en forme des correspondances

ASSISTANAT DIRECTION

• Assister le directeur dans l'organisation de toutes les activités quotidiennes
• Planifier les réunions de direction - rédaction et mise en forme des comptes–rendus, si nécessaire
• Suivi des tableaux de bords et mise à jour des différents fichiers

ASSISTANCE PAIE-INTERIM

• Création fiche intérim
• Administration FH
• Création contrat travail intérim
• Gestion et suivi paie intérimaire

SERVICES GENERAUX

• Assurer le suivi des contrats fournisseurs (Jobboard, Plateforme…)
• Mise à jour des tableaux de suivi - fournisseur
• Suivre les modifications des documents officiels (Statuts – K-Bis…)
• Support administratif aux directions opérationnelles
• Venir en soutien administratif auprès des différentes directions en cas de besoin

Toute activité nécessaire à l'organisation du secrétariat général.