Assistant commercial et administratif (F/H)

Taleez; Saint-Herblain; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Taleez, éditeur de solutions RH, recherche un(e) assistant(e) administration des ventes pour assurer l’enregistrement des devis et des commandes et garantir une saisie fiable des dossiers. Interface entre les équipes commerciales et les services internes, vous coordonnez les échanges, suivez les délais de livraison et assurez le respect des engagements et des procédures.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en

Qualifications

• Rigueur et organisation.
• Sens de l'écoute.
• Réactivité et gestion des priorités.
• Bonnes qualités relationnelles.
• Esprit d'analyse et sens de la résolution de problèmes.
• Maîtrise des outils bureautiques; la connaissance d'un ERP constitue un atout.

Responsabilités

• Réaliser les documents de vente (devis, commandes) et en assurer l'enregistrement.
• Gérer les délais de livraisons en collaboration avec le service Planification.
• Coordonner les échanges entre les services internes afin d'assurer un traitement efficace des dossiers.
• Veiller à offrir un service de qualité dans le respect des engagements de l'entreprise et des procédures en vigueur.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec des interlocuteurs variés.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens du service

Réactivité

Bonnes relations

Esprit d'analyse

Outils

ERP

Description du poste

Vous aimez la coordination entre plusieurs interlocuteurs ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où la qualité de service est une priorité ? Rejoignez notre équipe !

Véritable interface entre les équipes commerciales et les différents services de l'entreprise, vous assurer l'administration des ventes sur votre secteur et le bon déroulement des dossiers afin de garantir une expérience client de qualité.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

Réaliser les documents de vente (devis, commandes) et en assurer l'enregistrement.

Gérer les délais de livraisons en collaboration avec le service Planification.
Coordonner les échanges entre les services internes afin d'assurer un traitement efficace des dossiers.
Veiller à offrir un service de qualité dans le respect des engagements de l'entreprise et des procédures en vigueur.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec des interlocuteurs variés

Vous faites preuve de :

• Rigueur et organisation.
• Sens de l'écoute
• Réactivité et capacité à gérer les priorités.
• Bonnes qualités relationnelles.
• Esprit d'analyse et sens de la résolution de problèmes.
• Maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance d'un ERP constitue un atout.

Une expérience dans un poste d'assistanat commercial, d'administration des ventes idéalement dans un environnement industriel outechnique, sera appréciée.