Secrétaire administrative (H/F)

Taleez; Chenôve; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Taleez recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour soutenir l'équipe en charge des dossiers usagers et la gestion des commandes bureautiques. Vous serez intégré(e) à une structure où un cadre et une directrice assurent une dynamique collective, et vous collaborerez avec un binôme lors d'absences.

Les missions couvrent le traitement du Dossier Usager, l'archivage, la gestion des sinistres et la mise en forme des écrits du Service d'Accueil Familial.

Qualifications

• Utilisation du Dossier Dématérialisé de l’Usager nécessaire
• Maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques
• Expérience sur un poste similaire appréciée (2 ans)

Responsabilités

• Référent du Dossier Usager Informatisé ( admissions, éléments administratif, intégration des informations, archivage)
• Gestionnaire de la commande de fourniture bureautique, d'hygiène et d'entretien
• Gestionnaire des sinistres et déclaration à l'assurance
• Mise en forme et envoi des écrits du Service d'Accueil Familial
• Binôme avec le/la collègue de l'accueil lors d'absences et lors des tâches diverses

Connaissances

Rigueur et organisation

Aisance relationnelle

Discrétion

Savoir-être professionnel

Formation

Diplôme apprécié

Outils

Pack Office

Dossier DEMATARÉALISÉ

Description du poste

Vous intégrez une équipe composée de 6 salariées, au sein d'une organisation comprenant également une équipe de cadres, un directeur adjoint et une directrice. Vous travaillerez en collaboration avec l'ensemble de l'équipe et contribuera pleinement à la dynamique collective de la structure.

Vos missions seront les suivantes:

• Réfèrent du Dossier Usager Informatisé (admissions, éléments administratif, intégration des informations, archivage)

• Gestionnaire de la commande de fourniture bureautique, d'hygiène et d'entretien

• Gestionnaire des sinistres et déclaration à l'assurance

• Mise en forme et envois des écrits du Service d'Accueil Familial

• Binôme avec le/la collègue de l'accueil quand il y a une absence (déplacement à la poste, mise en forme de tous les écrits), CMU, accueil physique et téléphonique...

• Diplôme :Apprécié

• Expérience sur un poste similaire : Apprécié

• Année d’expérience : 2 ans

• Utilisation du Dossier Dématérialisé de l’Usager nécessaire

• Utilisation du Pack Office nécessaire

Vous disposez des compétences et qualités suivantes :

Savoir être professionnel :

• Rigueur et organisation (savoir gérer les priorités, respecter les délais et assurer un suivi administratif fiable)

• Aisance relationnelle et sens de l'accueil (être à l'écoute, disponible et communiquer avec courtoisie avec les différents interlocuteurs)

• Discrétion et respect de la confidentialité (savoir traiter tes informations sensibles avec professionnalisme et réserve)

Savoir-faire / Compétences :

• Maitrise des outils bureautique (traitement de texte, tableurs, messagerie électroniques et outils de gestion)

• Gestion administrative et documentaire (rédaction et mise en forme de courriers et documents, classement, archivage et suivi des dossiers)

• Accueil et gestion des communications (accueil physique et téléphonique, transmission des informations et orientation des interlocuteurs)