Assistant administratif

Nat System; Maisons-Alfort; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Nat System recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe et assurer le bon fonctionnement administratif de l’entreprise, avec un soutien occasionnel aux opérations comptables quotidiennes.

Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous assurez le suivi administratif, la gestion des documents et des factures, ainsi que diverses tâches de préparation comptable en collaboration avec les équipes internes et, le cas échéant, le cabinet comptable.

Qualifications

• Formation ou expérience en administration, gestion ou comptabilité.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Excellentes compétences en service client et communication.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Des connaissances en comptabilité générale constituent un réel atout.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
• Gérer les appels entrants et orienter les communications vers les interlocuteurs concernés.
• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants.
• Effectuer diverses tâches administratives : saisie de données, classement, archivage et gestion de documents.
• Préparer et mettre à jour différents tableaux de suivi.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à la bonne circulation des informations.
• Apporter un soutien administratif aux différentes équipes selon les besoins.

Connaissances

Service client

Organisation

Polyvalence

Gestion du temps

Formation

Formation en administration/gestion/comptabilité

Outils

Excel

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif de l’entreprise et apporterez également un soutien aux opérations comptables quotidiennes.

Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous serez amené(e) à assurer le suivi administratif, la gestion des documents et des factures, ainsi que diverses tâches de préparation comptable en collaboration avec les équipes internes et, le cas échéant, le cabinet comptable.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
• Gérer les appels entrants et orienter les communications vers les interlocuteurs concernés
• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
• Effectuer diverses tâches administratives : saisie de données, classement, archivage et gestion de documents
• Préparer et mettre à jour différents tableaux de suivi
• Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à la bonne circulation des informations
• Apporter un soutien administratif aux différentes équipes selon les besoins

Profil recherché

• Formation ou expérience en administration, gestion ou comptabilité
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
• Excellentes compétences en service client et communication
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Des connaissances en comptabilité générale constitue un réel atout