H/F ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT

LTd; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

LTd recherche un(e) Assistante polyvalent(e) H/F pour travailler avec la Direction de notre siège social. Vous évoluerez au sein du secrétariat et accompagnerez les activités de la direction.

Vous planifierez les réunions, gérerez les agendas, assurerez l'accueil et le support administratif, et vous occuperez des tâches paie-intérim et suivi des contrats fournisseurs. Poste polyvalent et organisation nécessitent rigueur et discrétion.

Responsabilités

• Planifier les réunions des différentes instances et gestion des agendas
• Gérer et orienter les communications téléphoniques et messages électroniques
• Gestion des déplacements
• Mise à jour des fichiers liés au réseau relationnel
• Informer, orienter les différents interlocuteurs
• Accueil des candidats à l'agence
• Rédiger si nécessaire et mise en forme des correspondances
• Assister le directeur dans l'organisation de toutes les activités quotidiennes
• Planifier les réunions de direction - rédaction et mise en forme des comptes–rendus, si nécessaire
• Suivi des tableaux de bords et mise à jour des différents fichiers
• Création fiche intérim
• Administration FH
• Création contrat travail intérim
• Gestion et suivi paie intérimaire
• Assurer le suivi des contrats fournisseurs (Jobboard, Plateforme…)
• Mise à jour des tableaux de suivi - fournisseur
• Suivre les modifications des documents officiels (Statuts – K-Bis…)
• Support administratif aux directions opérationnelles
• Venir en soutien administratif auprès des différentes directions en cas de besoin
• Toute activité nécessaire à l'organisation du secrétariat général.

Description du poste

Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) Assistante polyvalent(e) H/F pour travailler avec la Direction de notre siège social.

Vos missions seront les suivantes :

SECRETARIAT

• Planifier les réunions des différentes instances et gestion des agendas
• Gérer et orienter les communications téléphoniques et messages électroniques
• Gestion des déplacements
• Mise à jour des fichiers liés au réseau relationnel
• Informer, orienter les différents interlocuteurs
• Accueil des candidats à l'agence
• Rédiger si nécessaire et mise en forme des correspondances

ASSISTANAT DIRECTION

• Assister le directeur dans l'organisation de toutes les activités quotidiennes
• Planifier les réunions de direction - rédaction et mise en forme des comptes–rendus, si nécessaire
• Suivi des tableaux de bords et mise à jour des différents fichiers

ASSISTANCE PAIE-INTERIM

• Création fiche intérim
• Administration FH
• Création contrat travail intérim
• Gestion et suivi paie intérimaire

SERVICES GENERAUX

• Assurer le suivi des contrats fournisseurs (Jobboard, Plateforme…)
• Mise à jour des tableaux de suivi - fournisseur
• Suivre les modifications des documents officiels (Statuts – K-Bis…)
• Support administratif aux directions opérationnelles
• Venir en soutien administratif auprès des différentes directions en cas de besoin

Toute activité nécessaire à l'organisation du secrétariat général.