Secrétaire Exécutif(ve) à la Directrice Générale Adjointe

Ministère - Ministère de l'Économie; Paris; Sur place; EUR 21 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

MINISTÈRE DE L'ÉCONOMIE ET DES FINANCES recherche un(e) Secrétaire-Assistant(e) de la Directrice générale adjointe de l’APE afin d’assurer le secrétariat et le soutien administratif du bureau. Vous travaillerez en binôme et assurer les missions quotidiennes du secrétariat.

Le poste demande rigueur, autonomie et capacité à coordonner les activités du secrétariat, avec une gestion efficace des appels, de l’agenda et des déplacements du service.

Qualifications

• Bureautique et outils collaboratifs maîtrisés.
• Compétences rédactionnelles et organisationnelles.
• Bonne connaissance de l’environnement administratif.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion des appels entrants.
• Gestion de l’agenda Outlook et de la messagerie.
• Organisation des réunions et préparation des dossiers.
• Accueil des visiteurs et accompagnement des interlocuteurs.
• Gestion des déplacements et des déplacements en province et à l’étranger.
• Mise en forme et valorisation des supports écrits.
• Suivi du courrier et archivage des documents.

Connaissances

Bureautique

Accueil téléphonique

Gestion d'agenda

Organisation de réunions

Formation

CAP/BEP équivalent

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

MINISTÈRE DE L'ÉCONOMIE ET DES FINANCES recherche un(e) Secrétaire-Assistant(e) de la Directrice générale adjointe de l’APE afin d’assurer le secrétariat et le soutien administratif du bureau. Vous travaillerez en binôme et assurer les missions quotidiennes du secrétariat.

Le poste demande rigueur, autonomie et capacité à coordonner les activités du secrétariat, avec une gestion efficace des appels, de l’agenda et des déplacements du service.