Assistant(e) de Direction Exécutive – Secrétariat & Agenda

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

La direction de DGA IP au sein des Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche une experte du secrétariat pour assurer les activités supports. Vous gérerez le secrétariat de la direction, soutiendrez le directeur et les sous-directeurs, piloterez les ordres de missions et les accès visiteurs, et gérerez le courrier classifié et non classifié.

Vous contribuerez à la cohérence des équipes et au bon fonctionnement des secrétariats, sous la responsabilité de la

Qualifications

• Profil recherché : experte dans le domaine du secrétariat.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de la direction de DGA IP dont l’effectif est de plus de 1000 agents.
• Soutien logistique du directeur et des sous directeurs, avec l’établissement des ordres de missions et la gestion des accès visiteurs.
• Gérer le courrier de l’entité (non classifié et classifié) : enregistrement sur les différents logiciels selon la classification, distribution ou diffusion.
• Gestion de l’ensemble des parapheurs soumis à la validation du directeur.
• Gestion de l’agenda du directeur et des sous directeurs.
• Contribuer à la cohérence des équipes et au fonctionnement des secrétariats de DGA IP sous la responsabilité de la SDAGG.
• Profil recherché : experte dans le domaine du secrétariat.

Description du poste

La direction de DGA IP au sein des Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche une experte du secrétariat pour assurer les activités supports. Vous gérerez le secrétariat de la direction, soutiendrez le directeur et les sous-directeurs, piloterez les ordres de missions et les accès visiteurs, et gérerez le courrier classifié et non classifié.

Vous contribuerez à la cohérence des équipes et au bon fonctionnement des secrétariats, sous la responsabilité de la