Assistant(e) de Direction — Secrétaire Général

Sécurité Routière; Garches; Hybride; EUR 29 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

La Préfecture des Hauts-de-Seine recherche un(e) assistant(e) du secrétaire général pour assurer le secrétariat et le soutien administratif. Vous gérerez l’agenda, organiserez les réunions et déplacements et assurerez l’accueil physique et téléphonique.

Vous serez amené(e) à aider les autres membres du corps préfectoral et à travailler en étroite collaboration avec les équipes. Des compétences en bureautique et une rigueur professionnelle sont requises.

Qualifications

• Connaissances en informatique et bureautique nécessaires.
• Bonne connaissance de l’environnement professionnel et des procédures administratives.
• Savoir s’organiser et travailler en équipe, avec discrétion et réactivité.

Responsabilités

• Gère et suit l’agenda du secrétaire général.
• Organise les réunions et les déplacements.
• Assure l’accueil physique et téléphonique et le tri du courrier.
• Vérifie et enregistre les parapheurs et saisit des lettres et notes.
• Accompagne les autres membres du corps préfectoral si nécessaire.

Connaissances

Informatique

Bureautique

Organisation

Travail en équipe

Relations humaines

Adaptabilité

Communication

Description du poste

La Préfecture des Hauts-de-Seine recherche un(e) assistant(e) du secrétaire général pour assurer le secrétariat et le soutien administratif. Vous gérerez l’agenda, organiserez les réunions et déplacements et assurerez l’accueil physique et téléphonique.

Vous serez amené(e) à aider les autres membres du corps préfectoral et à travailler en étroite collaboration avec les équipes. Des compétences en bureautique et une rigueur professionnelle sont requises.