Secrétaire-Assistant(e) de la Directrice générale adjointe de l'APE H/F

Ministère - Ministère de l'Économie

Paris

Sur place

EUR 21 000 - 29 000

Plein temps

Il y a 10 jours

Générateur de candidature

Démarquez-vous pour ce poste — générez un CV et une lettre de motivation personnalisés en environ une minute.

Passez les filtres ATS

Résumé du poste

MINISTÈRE DE L'ÉCONOMIE ET DES FINANCES recherche un(e) Secrétaire-Assistant(e) de la Directrice générale adjointe de l’APE afin d’assurer le secrétariat et le soutien administratif du bureau. Vous travaillerez en binôme et assurer les missions quotidiennes du secrétariat.

Le poste demande rigueur, autonomie et capacité à coordonner les activités du secrétariat, avec une gestion efficace des appels, de l’agenda et des déplacements du service.

Qualifications

Bureautique et outils collaboratifs maîtrisés.
Compétences rédactionnelles et organisationnelles.
Bonne connaissance de l’environnement administratif.

Responsabilités

Accueil téléphonique et gestion des appels entrants.
Gestion de l’agenda Outlook et de la messagerie.
Organisation des réunions et préparation des dossiers.
Accueil des visiteurs et accompagnement des interlocuteurs.
Gestion des déplacements et des déplacements en province et à l’étranger.
Mise en forme et valorisation des supports écrits.
Suivi du courrier et archivage des documents.

Connaissances

Bureautique

Accueil téléphonique

Gestion d'agenda

Organisation de réunions

Formation

CAP/BEP équivalent

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Site carrière MINISTERE DE L'ECONOMIE ET DES FINANCES : toutes nos offres d'emploi

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Vous n'avez pas encore votre propre espace candidat. Créez-le en cliquant ici.

Site carrière MINISTERE DE L'ECONOMIE ET DES FINANCES : toutes nos offres d'emploi

Menu Passerelles recrutement MINISTERE DE L'ECONOMIE ET DES FINANCES

Moteur de recherche d'offres d'emploi MINISTERE DE L'ECONOMIE ET DES FINANCES

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Secrétaire-Assistant(e) de la Directrice générale adjointe de l'APE H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2026-30444

Date de début de publication

11/09/2026

Directions et Services

Agence des participations de l'État (APE)

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

Secrétaire-Assistant(e) de la Directrice générale adjointe de l'APE H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

L'Agence des Participations de l'Etat a pour mission d'incarner l'Etat actionnaire vis-à-vis des entreprises publiques, dans le cadre des orientations fixées par le Gouvernement. La mission de l’APE est de gérer le portefeuille de l’Etat actionnaire en fonds propres dans des entreprises jugées stratégiques pour stabiliser leur capital et les accompagner dans leur développement et leur transformation.

A ce titre, l’Agence assure notamment la gestion du compte d'affectation spéciale des participations financières de l’Etat qui retrace les opérations d’investissements en fonds propres et les cessions des participations de l'Etat.

Organisée sous la forme d'un service à compétence nationale, l'APE regroupe près de 60 agents issus de la fonction publique, mais aussi du secteur privé. L'Agence est rattachée au Ministre de l'Economie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle, Energétique et Numérique, tout en s'inscrivant dans le cadre d'une unité de gestion des moyens et des personnels avec la Direction générale du Trésor.

Le Commissaire aux participations de l'Etat, sous l'autorité du ministre chargé de l'économie, anime la politique actionnariale de l'Etat sous ses aspects économiques, industriels et sociaux. Il assure, à ce titre, la direction générale de l'Agence des participations de l'Etat. Il est assisté dans ses fonctions par une Directrice générale adjointe.

Description du poste

Le ou la titulaire du poste assure le secrétariat de la Directrice Générale Adjointe.

Il(Elle) travaille en binôme, au sein du Secrétariat de la Direction de l’APE, avec le secrétaire-assistant auprès du Commissaire aux participations de l’Etat. Dans ces conditions, chacun(e) des secrétaires–assistant(e)s est amené(e) à exercer réciproquement l’intérim de son binôme lors des périodes d’absence (congés, maladie, …) dans un objectif de continuité de service auprès de la Direction Générale.

A ce titre, pour la Direction Générale et en coordination avec le binôme, il (elle) est notamment en charge de :

- l'accueil téléphonique ;

- la gestion de l’agenda Outlook et de la messagerie ;

- l’organisation des réunions de travail (réservation des salles, aide à la préparation des dossiers de travail…) ;

- l'accueil des visiteurs ;

- la gestion des déplacements (déplacements fréquents en province et à l’étranger) ;

- la mise en forme et la valorisation des supports écrits ;

- le suivi du courrier à la signature du Commissaire aux participations de l’Etat ;

- l'archivage papier et électronique ;

Conditions d'exercice particulières

Les deux secrétaires-assistants(es) travaillent dans le même bureau, ce qui implique notamment une capacité de dialogue, une flexibilité et une bonne coordination, dont la responsabilité est confiée au secrétaire-assistant auprès du Commissaire aux participations de l’Etat pour faciliter la mise en place de méthodes de travail communes.

1 jour de télétravail est autorisé. A ce titre, afin d’assurer une présence permanente au sein du Secrétariat de la Direction, le jour de télétravail des deux secrétaires- assistant (e)s devra être distinct, sauf exception.

Ce poste nécessite une habilitation « Très secret défense ».

Le poste peut nécessiter une certaine amplitude horaire en fonction des nécessités de service.

Durée minimale dans le poste : 3 ans.

Description du profil recherché

Le poste requiert des compétences nécessaires pour la tenue du secrétariat (rigueur dans le suivi des dossiers, fiabilité, sens de la confidentialité, capacité à gérer les priorités, méthode, organisation, classement, forte réactivité, aisance relationnelle,..), ainsi que des compétences rédactionnelles et la maîtrise des outils bureautiques (Outlook, World, Excel) nécessaires pour la production et lesuivi des dossiers en propre.

Chaque agent de l’APE doit partager les valeurs qui l’animent : l’engagement, l’exigence, l’intérêt général et le dialogue.

Compétences candidat

Compétences

CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
SAVOIR-FAIRE - Communiquer
SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations
SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux