Assistant de Direction - Administration & Coordination

APEAJ SIEGE SOCIAL; Toulouse; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

Complémentaire santé

Repas à la cantine

Résumé du poste

L'APEAJ, association toulousaine œuvrant pour l'accueil des enfants et jeunes en difficulté, recherche une Secrétaire de direction (H/F) à Toulouse. Vous assurez l'accueil, le secrétariat et garantissez la confidentialité des documents.

Vous assisterez la Direction, organiserez les réunions, suivrez les échéances et gérerez les tâches administratives quotidiennes. Contrat en CDD puis temps partiel selon planning, salaire brut mensuel 2100–2635 euros, bénéfices CCN66.

Qualifications

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat ou gestion administrative.
• Expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
• Expérience dans le secteur médico-social appréciée.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique de la Direction.
• Rédiger et mettre en forme les documents administratifs.
• Organiser et préparer les réunions (convocations, ordre du jour, dossiers).
• Suivi administratif des décisions et actions de la Direction.
• Maintien de la confidentialité et traçabilité des documents.

Connaissances

Rédaction

Prise de notes

Pack Office

Autonomie

Discrétion

Gestion administrative

Planification des tâches

Planifier les réunions

Formation

Bac+2 en secrétariat ou gestion administrative

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Outils collaboratifs

Description du poste

L'APEAJ, association toulousaine œuvrant pour l'accueil des enfants et jeunes en difficulté, recherche une Secrétaire de direction (H/F) à Toulouse. Vous assurez l'accueil, le secrétariat et garantissez la confidentialité des documents.

Vous assisterez la Direction, organiserez les réunions, suivrez les échéances et gérerez les tâches administratives quotidiennes. Contrat en CDD puis temps partiel selon planning, salaire brut mensuel 2100–2635 euros, bénéfices CCN66.