Assistant(e) de Direction DG Adjointe — Télétravail 1j/sem

Ministère - Ministère de l'Économie; Paris; Hybride; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Résumé du poste

L'Agence des Participations de l'État (APE) recrute un secrétaire-assistant pour assurer le secrétariat de la Directrice Générale Adjointe. Vous travaillerez en binôme au Secrétariat de la Direction et serez en charge de l'accueil téléphonique et de la gestion des dossiers.

Le poste nécessite rigueur, discrétion et maîtrise d'Outlook, Word et Excel; déplacements fréquents en province et à l’étranger; télétravail partiel possible.

Qualifications

• Rigueur, fiabilité et confidentialité dans le suivi des dossiers.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) et gestion d'agenda.
• Capacité à accueillir, renseigner et orienter le public et les interlocuteurs.

Responsabilités

• Accueil téléphonique.
• Gestion de l’agenda Outlook et de la messagerie.
• Organisation des réunions (réservation des salles, préparation des dossiers).
• Accueil des visiteurs.
• Gestion des déplacements (province et à l’étranger).
• Mise en forme et valorisation des supports écrits.
• Suivi du courrier à la signature du Commissaire.
• Archivage papier et électronique.

Connaissances

Bureautique & outils collaboratifs

Environnement administratif

Accueil et relation client

Analyse d’information

Rigueur & confidentialité

Formation

Baccalauréat (Niveau 4)

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

L'Agence des Participations de l'État (APE) recrute un secrétaire-assistant pour assurer le secrétariat de la Directrice Générale Adjointe. Vous travaillerez en binôme au Secrétariat de la Direction et serez en charge de l'accueil téléphonique et de la gestion des dossiers.

Le poste nécessite rigueur, discrétion et maîtrise d'Outlook, Word et Excel; déplacements fréquents en province et à l’étranger; télétravail partiel possible.