Secrétaire-Assistant de la Directrice générale adjointe de l'APE

Ministère - Ministère de l'Économie

Paris

Hybride

EUR 22 000 - 29 000

Plein temps

Il y a 8 jours

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Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Résumé du poste

L'Agence des Participations de l'État (APE) recrute un secrétaire-assistant pour assurer le secrétariat de la Directrice Générale Adjointe. Vous travaillerez en binôme au Secrétariat de la Direction et serez en charge de l'accueil téléphonique et de la gestion des dossiers.

Le poste nécessite rigueur, discrétion et maîtrise d'Outlook, Word et Excel; déplacements fréquents en province et à l’étranger; télétravail partiel possible.

Qualifications

Rigueur, fiabilité et confidentialité dans le suivi des dossiers.
Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) et gestion d'agenda.
Capacité à accueillir, renseigner et orienter le public et les interlocuteurs.

Responsabilités

Accueil téléphonique.
Gestion de l’agenda Outlook et de la messagerie.
Organisation des réunions (réservation des salles, préparation des dossiers).
Accueil des visiteurs.
Gestion des déplacements (province et à l’étranger).
Mise en forme et valorisation des supports écrits.
Suivi du courrier à la signature du Commissaire.
Archivage papier et électronique.

Connaissances

Bureautique & outils collaboratifs

Environnement administratif

Accueil et relation client

Analyse d’information

Rigueur & confidentialité

Formation

Baccalauréat (Niveau 4)

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

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Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Secrétaire-Assistant de la Directrice générale adjointe de l'APE

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2026-30443

Date de début de publication

11/09/2026

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

CV et Lettre de motivation.

Directions et Services

Agence des participations de l'État (APE)

Description du poste

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

Secrétaire-Assistant de la Directrice générale adjointe de l'APE

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

L'Agence des Participations de l'Etat a pour mission d'incarner l'Etat actionnaire vis-à-vis des entreprises publiques, dans le cadre des orientations fixées par le Gouvernement. La mission de l’APE est de gérer le portefeuille de l’Etat actionnaire en fonds propres dans des entreprises jugées stratégiques pour stabiliser leur capital et les accompagner dans leur développement et leur transformation.

A ce titre, l’Agence assure notamment la gestion du compte d'affectation spéciale des participations financières de l’Etat qui retrace les opérations d’investissements en fonds propres et les cessions des participations de l'Etat.

Organisée sous la forme d'un service à compétence nationale rattaché au Ministre de l'Economie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle, Energétique et Numérique l'APE regroupe près de 60 agents issus de la fonction publique, mais aussi du secteur privé. L'Agence est, tout en s'inscrivant dans le cadre d'une unité de gestion des moyens et des personnels avec la Direction générale du Trésor.

Le Commissaire aux participations de l'Etat, sous l'autorité du ministre chargé de l'économie, anime la politique actionnariale de l'Etat sous ses aspects économiques, industriels et sociaux. Il assure, à ce titre, la direction générale de l'Agence des participations de l'Etat. Il est assisté dans ses fonctions par une Directrice générale adjointe.

Description du poste

Le ou la titulaire du poste assure le secrétariat de la Directrice Générale Adjointe.

Il(Elle) travaille en binôme, au sein du Secrétariat de la Direction de l’APE, avec le secrétaire-assistant auprès du Commissaire aux participations de l’Etat. Dans ces conditions, chacun(e) des secrétaires–assistant(e)s est amené(e) à exercer réciproquement l’intérim de son binôme lors des périodes d’absence (congés, maladie, …) dans un objectif de continuité de service auprès de la Direction Générale.

A ce titre, pour la Direction Générale et en coordination avec le binôme, il (elle) est notamment en charge de :

- l'accueil téléphonique ;

- la gestion de l’agenda Outlook et de la messagerie ;

- l’organisation des réunions de travail (réservation des salles, aide à la préparation des dossiers de travail…) ;

- l'accueil des visiteurs ;

- la gestion des déplacements (déplacements fréquents en province et à l’étranger) ;

- la mise en forme et la valorisation des supports écrits ;

- le suivi du courrier à la signature du Commissaire aux participations de l’Etat ;

- l'archivage papier et électronique ;

Conditions d'exercice particulières

Les deux secrétaires-assistants(es) travaillent dans le même bureau, ce qui implique notamment une capacité de dialogue, une flexibilité et une bonne coordination, dont la responsabilité est confiée au secrétaire-assistant auprès du Commissaire aux participations de l’Etat pour faciliter la mise en place de méthodes de travail communes.

1 jour de télétravail est autorisé. A ce titre, afin d’assurer une présence permanente au sein du Secrétariat de la Direction, le jour de télétravail des deux secrétaires- assistant (e)s devra être distinct, sauf exception.

Ce poste nécessite une habilitation « Très secret défense ».

Le poste peut nécessiter une certaine amplitude horaire en fonction des nécessités de service.

Durée minimale dans le poste : 3 ans.

Description du profil recherché

Le poste requiert des compétences nécessaires pour la tenue du secrétariat (rigueur dans le suivi des dossiers, fiabilité, sens de la confidentialité, capacité à gérer les priorités, méthode, organisation, classement, forte réactivité, aisance relationnelle,..), ainsi que des compétences rédactionnelles et la maîtrise des outils bureautiques (Outlook, World, Excel) nécessaires pour la production et lesuivi des dossiers en propre.

Chaque agent de l’APE doit partager les valeurs qui l’animent : l’engagement, l’exigence, l’intérêt général et le dialogue.

Compétences candidat

Compétences

CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
SAVOIR-FAIRE - Communiquer
SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations
SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux