Assistant(e) DG et Adjoint(e) - Secrétariat & Coordination

Direction générale des collectivités locales; Paris; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction générale des collectivités locales recherche un(e) secrétaire(se) particulier(e) pour accompagner la directrice générale et son adjoint. Vous gérez l’accueil, filtrez les appels, et assurez l’agenda ainsi que l’organisation des réunions et visio-conférences.

Vous rédigez et mettez en forme les courriers, notes et dossiers, et prenez en charge la préparation des déplacements en liaison avec le pool chauffeurs. Vous suivez également les messages et les documents administratifs.

Qualifications

• Expérience avérée en secrétariat de direction.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnels.
• Bonne aisance relationnelle et organisationnelle.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat particulier de la directrice générale et de son adjoint.
• Accueillir et filtrer les appels, recevoir les autorités pour les rendez-vous.
• Gérer l’agenda électronique et organiser les réunions (présentiel, visioconférence).
• Rédiger et mettre en forme des courriers et notes.
• Préparer les déplacements de la directrice et de l’adjoint avec le pool chauffeurs.
• Suivre les messages électroniques et dossiers administratifs.

Connaissances

Secrétariat de direction

Accueil téléphonique

Gestion d’agenda électronique

Rédaction de courriers

Organisation de réunions

Suivi des messages électroniques

Outils

SOLON

Description du poste

Direction générale des collectivités locales recherche un(e) secrétaire(se) particulier(e) pour accompagner la directrice générale et son adjoint. Vous gérez l’accueil, filtrez les appels, et assurez l’agenda ainsi que l’organisation des réunions et visio-conférences.

Vous rédigez et mettez en forme les courriers, notes et dossiers, et prenez en charge la préparation des déplacements en liaison avec le pool chauffeurs. Vous suivez également les messages et les documents administratifs.