Secrétaire Exécutif Polyvalent – Gestion de Services et SI

Civils de la Défense - Ministère des Armées; Versailles; On-site; EUR 25,000 - 42,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées recherche un agent administratif

Vous assurez le traitement du courrier, la gestion d'agenda et l'appui administratif auprès des services de la SDPS, tout en veillant à la bonne diffusion des informations et à la traçabilité des réponses. Vous gérez les commandes de fournitures et assurez la suppléance du secrétariat, avec accueil des visiteurs et gestion des déplacements du SDPS.

Qualifications

• Discrétion et tact dans un environnement d’autorités.
• Sens pratique et esprit d’équipe.
• Bonne maîtrise de la suite bureautique.
• Intérêt pour les moyens informatiques et l’administration.

Responsibilities

• Traiter le courrier entrant et sortant des sections et du général SDPS.
• Assurer le suivi de l’agenda et diffuser les informations aux services.
• Gérer les commandes de fournitures de bureau et suppléer le chef de secrétariat.
• Diffuser les rendez‑vous majeurs de la SIMMT et suivre les absences.
• Accueillir les visiteurs et gérer les dépôts du SDPS et le véhicule.
• Participer à des formations Word/Excel/Outlook et logiciels spécifiques.

Skills

Curiosité professionnelle

Dynamisme

Sens du service et discrétion

Esprit d'équipe

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Civils de la Défense - Ministère des Armées recherche un agent administratif

Vous assurez le traitement du courrier, la gestion d'agenda et l'appui administratif auprès des services de la SDPS, tout en veillant à la bonne diffusion des informations et à la traçabilité des réponses. Vous gérez les commandes de fournitures et assurez la suppléance du secrétariat, avec accueil des visiteurs et gestion des déplacements du SDPS.