Secrétariat de Groupe — Coordination, Courrier & Archives

Civils de la Défense - Ministère des Armées; Toulouse; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées recherche un secrétaire(se) polyvalent(e) pour prendre en charge le traitement du courrier, l’archivage et la gestion des fournitures de bureau. Vous utiliserez Word/Excel et des logiciels spécifiques tels qu’ESPOIR et LOGIC au sein d’un groupe échelon, avec gestion des temps et présences.

Une expérience en secrétariat au sein d’un organisme public est appréciée, et des notions en gestion ressources humaines civil et militaire seront valorisées.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et en exercice au sein d’un groupe échelon (gestion des temps, présences / absences). Notion en gestion ressources humaines personnel civil et militaire appréciée.

Responsibilities

• Maîtriser les logiciels informatiques (Word, Excel).
• Effectuer le traitement du courrier (arrivée, départ, archivage).
• Effectuer le suivi de la réglementation (code de la route TTA 303).
• Gestion des fournitures de bureau.
• Renseigner les Corps abonnés.
• Utilisation de logiciels spécifique (ESPOIR, LOGIC).
• Assurer le traitement des demandes de duplicata/équivalence.
• Assurer le suivi des demandes de stages IEC (planification, répartition).
• Effectuer l’archivage des documents relatifs aux BMC.
• Assurer l’accueil et les relations avec les Corps abonnés.

Tools

Word

Excel

Job description

Civils de la Défense - Ministère des Armées recherche un secrétaire(se) polyvalent(e) pour prendre en charge le traitement du courrier, l’archivage et la gestion des fournitures de bureau. Vous utiliserez Word/Excel et des logiciels spécifiques tels qu’ESPOIR et LOGIC au sein d’un groupe échelon, avec gestion des temps et présences.

Une expérience en secrétariat au sein d’un organisme public est appréciée, et des notions en gestion ressources humaines civil et militaire seront valorisées.