Secrétaire de division — Gestion admin & Bureautique

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Versailles; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un agent administratif chargé de la gestion du courrier au sein de la DIV/RH. Vous assurerez la traçabilité des courriers entrants et sortants, le suivi des processus et la diffusion des informations aux services concernés.

Vous maîtriserez les outils bureautiques et la GED, participerez à des réunions et contribuerez à l’organisation générale (réservations, archivage, suivi des documents) tout en respectant les

Qualifications

• Organisation et rigueur indispensables pour un poste de secrétariat.
• Capacité à travailler en équipe et autonomie.
• Connaissance générale des outils bureautiques et de la gestion électronique du courrier (GED).

Responsibilities

• Gérer le courrier d’arrivée et de départ en respectant les procédures et la charte graphique.
• Assurer le suivi de la SPA et des réunions; prendre notes et rédiger les comptes rendus.
• Veiller au bon fonctionnement des services DIV/RH (entretien, achats, salles, véhicules, etc.).

Job description

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un agent administratif chargé de la gestion du courrier au sein de la DIV/RH. Vous assurerez la traçabilité des courriers entrants et sortants, le suivi des processus et la diffusion des informations aux services concernés.

Vous maîtriserez les outils bureautiques et la GED, participerez à des réunions et contribuerez à l’organisation générale (réservations, archivage, suivi des documents) tout en respectant les