Assistant Secrétariat Division HQ & SDPS

Armée de Terre; Versailles; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Armée de Terre au sein de la SIMMT et SDPS, DIV/QG, propose un poste d’assistant administratif chargé du traitement du courrier et de la gestion d’agenda. Vous apportez un soutien administratif au général SDPS et au chef DIV/QG, tout en assurant la diffusion d’ordres et le recueil des réponses des services.

Le poste nécessite discrétion, sens pratique et tact, avec une appétence pour les moyens informatiques et la suite bureautique.

Qualifications

• Fonctionnaire souhaitant faire preuve de curiosité, de dynamisme et de volontariat.
• Qualités relationnelles en environnement discret et exigeant.
• Sens du travail en équipe et maîtrise de la suite bureautique.

Responsabilités

• Traiter le courrier des sections et du général de la SDPS, et assurer le suivi des documents dans les SI.
• Gérer l’agenda du général SDPS et du chef DIV/QG, et appuyer le commandement administrativement.
• Diffuser les ordres et informations, recueillir et agréger les réponses des services, et suivre les congés/permissions du périmètre du secrétariat.
• Gérer les commandes de fournitures de bureau et assurer la suppléance du chef de secrétariat.

Connaissances

Curiosité

Dynamisme

Volontariat

Discrétion

Sens pratique

Tact

Esprit d'équipe

Maîtrise des outils informatiques

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Armée de Terre au sein de la SIMMT et SDPS, DIV/QG, propose un poste d’assistant administratif chargé du traitement du courrier et de la gestion d’agenda. Vous apportez un soutien administratif au général SDPS et au chef DIV/QG, tout en assurant la diffusion d’ordres et le recueil des réponses des services.

Le poste nécessite discrétion, sens pratique et tact, avec une appétence pour les moyens informatiques et la suite bureautique.