Assistant(e) Secrétaire Polyvalent(e) – Administration & Dossiers

ministere-des-armees-fr; Metz; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Le Ministère des Armées, basé à Metz, recherche un agent administratif polyvalent chargé d’accueil et d’orientation des visiteurs, de réception des appels et de gestion des documents.

Le poste implique le suivi du personnel actif et des réservistes, la mise à jour des annuaires et des procédures, ainsi que la gestion du courrier et des fournitures. Vous travaillerez avec les outils dédiés à la Défense et aurez des missions de budgeting et d’achats.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs et les informer sur les procédures.
• Réceptionner et orienter les appels téléphoniques et les mails entrants.
• Suivre le personnel actif et les réservistes affectés à la DMD (dossiers, convocations, états de services).
• Mettre à jour la documentation et les annuaires, y compris les documents classifiés.
• Gérer le courrier arrivé et départ et préparer les envois.
• Rédiger et mettre en forme lettres et notes administratives.
• Suivre le budget de la DMD et gérer les achats de matériels divers.
• Gérer les fournitures de bureau et les stocks.
• Traiter les demandes liées aux réservistes citoyens.
• Mettre régulièrement à jour le JMO et assurer la traçabilité des documents.
• Utiliser les moyens de messagerie spécifiques à la Défense et les applications dédiées.

Job description

Le Ministère des Armées, basé à Metz, recherche un agent administratif polyvalent chargé d’accueil et d’orientation des visiteurs, de réception des appels et de gestion des documents.

Le poste implique le suivi du personnel actif et des réservistes, la mise à jour des annuaires et des procédures, ainsi que la gestion du courrier et des fournitures. Vous travaillerez avec les outils dédiés à la Défense et aurez des missions de budgeting et d’achats.