Assistant de direction – Secrétariat et pilotage

Ministère de l'Intérieur; Paris; Hybrid; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

Ministère de l’Intérieur recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre la DEPSA et soutenir le chef de cabinet et le directeur adjoint. Vous gérez l’agenda, assurez l’accueil et le filtrage des appels, et organisez les réunions et les déplacements.

Vous participerez à la gestion documentaire, au suivi des notes et au secrétariat avec habilitation au secret de la défense nationale, tout en faisant preuve de discrétion et de professionnalisme.

Qualifications

• Poste exige présentation et discrétion professionnelles.
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs de haut niveau.
• Maîtrise des outils bureautiques et des processus administratifs.

Responsibilities

• Gérer l’agenda du directeur et de son adjoint, et planifier les activités des collaborateurs.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement la direction, filtrer les appels et orienter les sollicitations.
• Organiser les réunions et déplacements, préparer les dossiers et centraliser les fonds de dossiers en lien avec les chargés de mission.
• Soutenir les réunions portées par la direction (comissions, pilotage, etc.).
• Organiser les déplacements du directeur et du directeur adjoint en lien avec la person­ne en charge des déplacements.
• Contribuer à la gestion du courrier et des notes, assurer le suivi et la traçabilité.

Skills

Présentation professionnelle

Adaptabilité

Travail en équipe

Méthodologie

Analyse

Rigueur

Initiative

Réactivité

Bureautique

Discrétion

Secret défense

Tools

MAARCH

Resana

Job description

Ministère de l’Intérieur recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre la DEPSA et soutenir le chef de cabinet et le directeur adjoint. Vous gérez l’agenda, assurez l’accueil et le filtrage des appels, et organisez les réunions et les déplacements.

Vous participerez à la gestion documentaire, au suivi des notes et au secrétariat avec habilitation au secret de la défense nationale, tout en faisant preuve de discrétion et de professionnalisme.