Secrétaire - Esat le Castel H/F

Apei Moselle; Thionville; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

Bassin de Pompey recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer l’accueil et la gestion des documents au sein de l’établissement. Le poste implique réception téléphonique et physique, rédaction de courriers et suivi des dossiers.

Vous gérerez le classement/archivage, le publipostage et la vérification des factures, avec utilisation des outils informatiques et du système OGIRYS. Bac+2 exigé, expérience appréciée. Poste à pourvoir en interne.

Qualifications

• Maîtriser les outils informatiques et les logiciels (Pack Office).
• Maîtriser les procédures de classement et d’archivage.
• Savoir s’exprimer oralement et maîtriser l’écrit.
• Avoir le sens du relationnel, être disponible et diplomate, organisé(e), polyvalent(e), rigoureux(se) et à l’écoute.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des usagers.
• Rédaction de formulaires et de courriers, et publipostage.
• Réception/tri du courrier, vérification et imputation de factures.
• Gestion et tenue des dossiers sur OGIRYS et GED.
• Classement, archivage et gestion CVS.

Skills

Accueil clientèle

Expression écrite

Relationnel

Organisation

Rigueur

Education

Bac+2 Secrétariat/Gestion Administrative

Tools

Pack Office

Job description

• - Missions
• - Accueil physique et téléphonique,
• - Rédaction de formulaires et de courriers,
• - Réception, tri du courrier, publipostage,
• - Vérification et imputation de factures,
• - Réponses aux usagers et familles,
• - Echange d'informations avec les autres établissements et différents organismes,
• - Tenue des dossiers sur OGIRYS, appro. de la GED,
• - Classement et archivage divers,
• - Gestion CVS.

Le profil recherché

2. Compétences requises

• - Maîtriser l'outil informatique et logiciels associés (pack office),
• - Maîtriser les procédures de classement et d'archivage,
• - Savoir s'exprimer oralement et avoir une bonne maîtrise de l'écrit,
• - Avoir le sens du relationnel, être disponible et diplomate, être organisé(e), polyvalent(e), rigoureux (se) avoir l'esprit d'écoute.

3. Conditions d'accès

• - Emploi accessible aux personnes titulaires d'un diplôme de niveau Bac +2 Secrétariat et/ou Gestion Administrative,
• - Expérience dans la fonction serait un plus.