Assistante de D'Accueil

KERN; Hennebont; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

KERN recrute un poste administratif à Hennebont. Le candidat idéal doit avoir une formation en secrétariat ou équivalent et, de préférence, un diplôme de niveau Bac+2. Les responsabilités incluent l'accueil des visiteurs, la gestion des communications et des tâches administratives variées. Une première expérience est appréciée. Ce CDI à temps plein offre une rémunération selon profil et expérience. Nous recherchons une personne autonome et rigoureuse, avec un excellent sens du relationnel.

Qualifications

• Une première expérience en accueil ou sur un poste administratif est appréciée.
• Capacité de travail en équipe requise.
• Une première expérience en accueil ou sur un poste administratif est appréciée

Responsibilities

• Accueil physique des visiteurs, clients et partenaires.
• Gestion du standard téléphonique (réception, filtrage, transmission des appels).
• Assurer une communication fluide aux clients, fournisseurs, sous-traitants et collaborateurs.
• Gestion des fournitures de bureau.
• Mettre à jour les bases de données et gérer les fournitures de bureau
• Gérer le planning et l agenda des équipes; préparer les salles de réunion
• Assurer des tâches polyvalentes et soutenir les équipes administratives

Skills

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Bonne expression orale et écrite

Sens de l’organisation

Rigueur et autonomie

Gestion des priorités

Esprit d'équipe et discrétion

Présentation professionnelle

Réactivité

Education

Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent

Diplôme de niveau Bac+2 (BTS Gestion PME, BTS SAM)

Bac+2 équivalent

Formation secrétariat

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Vos missions

Rattachée à la Direction, vous êtes la première image du groupe et contribuez au bon fonctionnement de la structure.

Accueil et relationnel

• Accueil physique des visiteurs, clients et partenaires

• Gestion du standard téléphonique (réception, filtrage, transmission des appels)

• Assurer une communication fluide aux clients, fournisseurs, sous-traitants et collaborateurs

Gestion administrative courante

• Réception, tri et distribution du courrier

• Gestion des envois postaux

• Classement et archivage (papier et numérique)

• Mise à jour des bases de données

• Gestion des fournitures de bureau

Organisation

• Gérer le planning et l'agenda des équipes (réunions, rendez-vous, salles)

• Préparation des salles de réunion

• Assurer des tâches polyvalentes en fonction des besoins du bureau (saisies, mails...)

• Assister ponctuellement les équipes opérationnelles dans leurs tâches administratives

Profil recherché

Formation (minimum requis):

• Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent appréciée

• Un diplôme de niveau Bac+2 (BTS Gestion PME, BTS SAM…) constitue un atout

Expérience

• Une première expérience en accueil ou sur un poste administratif est appréciée

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

• Bonne expression orale et écrite

• Sens de l’organisation

• Rigueur et autonomie

• Gestion des priorités

Qualités personnelles

• Sens du service et excellent relationnel

• Présentation professionnelle

• Capacité de travail en équipe

• Discrétion et confidentialité

• Réactivité et polyvalence

Conditions

• CDI

• Temps plein

• Poste basé à Hennebont

• Rémunération selon profil et expérience