SECRETAIRE (H/F) - ESAT LE CASTEL

Apei Moselle; Thionville; Hybrid; EUR 23,000 - 26,000; Full time

Job summary

Apei Moselle recherche un(e) technicien(ne) supérieur(e) administratif(ve) en CDD à temps plein pour Thionville. Vous assurerez la rédaction, la gestion du courrier et le suivi des dossiers en utilisant OGIRYS et la GED.

Vous travaillerez sur des tâches variées administratives et aurez à répondre aux usagers et familles, en veillant à la traçabilité et au classement. Poste à pourvoir dès que possible, rémunération selon CCNT 1966.

Qualifications

• Maîtrise générale des outils informatiques et du pack Office.
• Connaissance des procédures de classement et d’archivage.
• Capacité à s’exprimer clairement à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Rédaction de formulaires et de courriers.
• Réception, tri du courrier, publipostage.
• Vérification et imputation des factures.

Skills

Informatique

Pack Office

Archivage

Relationnel

Organisation

Education

Bac+2 Secrétariat/Gestion Administrative

Tools

OGIRYS

GED

Job description

• Rédaction de formulaires et de courriers,
• Réception, tri du courrier, publipostage,
• Vérification et imputation de factures,
• Réponses aux usagers et familles,
• Echange d’informations avec les autres établissements et différents organismes,
• Tenue des dossiers sur OGIRYS, appro. de la GED,
• Classement et archivage divers,
• Compétences requises
• Maîtriser l’outil informatique et logiciels associés (pack office),
• Maîtriser les procédures de classement et d’archivage,
• Savoir s’exprimer oralement et avoir une bonne maîtrise de l’écrit,
• Avoir le sens du relationnel, être disponible et diplomate, être organisé(e), polyvalent(e), rigoureux (se) avoir l’esprit d’écoute.
  
• Emploi accessible aux personnes titulaires d’un diplôme de niveau Bac + 2 Secrétariat et/ou Gestion Administrative,
• Expérience dans la fonction serait un plus.

CDD jusqu'au 13/11/2026 - TEMPS PLEIN - ANNUALISE

Technicien supérieur

Localisation du poste:

Délai de réception des candidatures:

Poste à pourvoir:

Dès que possible

Rémunération:

Selon CCNT 1966 - Coef de base 434 + reprise ancienneté