SECRETAIRE DU CABINET DE GENERAL

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Saumur; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un secrétaire au cabinet du général. Le poste nécessite discrétion et disponibilité pour seconder le chef de cabinet dans un cadre exigeant.

Vous corrigerez et rédigerez les courriers, préparerez les notes de service et gérerez l’emploi du temps du Général. Vous serez en contact avec les hautes autorités militaires et civiles et participerez à l’organisation d’activités officielles.

Responsabilités

• Corriger et rédiger les courriers du Général
• Rédiger les notes de service pour les autorités d’emploi
• Contrôler et corriger tous les documents déposés à la signature du Général
• Organiser et gérer l’emploi du temps du Général
• Connaitre les protocoles
• Être en contact avec les plus hautes autorités militaires et civils
• Participer à l’organisation et à la préparation matérielle d’activités officielles
• Préparation et envoi d’invitations, exploitation des réponses et accueil
• Préparation et mise en place de menus, plan de tables, cavaliers, …
• Réceptionner et accueillir les autorités
• Répondre aux invitations
• Établir les commandes, réceptionner et stocker les fournitures de bureau et consommables informatiques
• Tenir à jour la liste relation publique
• Préparer le café

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Affecté au cabinet du général, en qualité de secrétaire, l’agent devra développer de grandes qualités, et faire preuve de discrétion essentielle au fonctionnement du cabinet. Il saura parfaitement seconder son chef de cabinet en anticipant les attentes du général et devra s’adapter à un environnement des plus exigeants. Il aura pour mission de :

• Corriger et rédiger les courriers du Général ;
• Rédiger les notes de service pour les autorités d’emploi ;
• Contrôler et corriger tous les documents déposés à la signature du Général ;
• Organiser et gérer l’emploi du temps du Général ;
• Connaitre les protocoles ;
• Être en contact avec les plus hautes autorités militaires et civils ;
• Participer à l’organisation et à la préparation matérielle d’activités officielles :
• préparation et envoi d’invitations, exploitation des réponses et accueil ;
• préparation et mise en place de menus, plan de tables, cavaliers, … ;
• réceptionner et accueillir les autorités ;
• répondre aux invitations.
• Établir les commandes, réceptionner et stocker les fournitures de bureau et consommables informatiques ;
• Tenir à jour la liste relation publique ;
• Préparer le café.

Profil recherché

Doit détenir un savoir être et savoir faire pour occuper ce poste si sensible.