Secrétaire de Cabinet du Général — Discrétion & Protocoles

TERRE; Saumur; On-site; EUR 25,000 - 38,000; Full time

Job summary

TERRE recherche un(e) secrétaire affecté(e) au cabinet du général. Vous devrez faire preuve de discrétion et savoir seconder le chef de cabinet en anticipant les attentes dans un environnement des plus exigeants.

Vos missions incluent la correction et rédaction des courriers du Général, la rédaction des notes de service, le contrôle des documents et l’organisation de l’emploi du temps.

Responsibilities

• Corriger et rédiger les courriers du General
• Rédiger les notes de service pour les autorités d'emploi
• Contrôler et corriger tous les documents déposés à la signature du Général
• Organiser et gérer l'emploi du temps du Général
• Connaître les protocoles
• Être en contact avec les plus hautes autorités militaires et civils
• Participer à l'organisation et à la préparation matérielle d'activités officielles: préparation et envoi d'invitations, exploitation des réponses et accueil; préparation et mise en place de menus, plan de tables, cavaliers, ...; réceptionner et accueillir les autorités; répondre aux invitations
• Établir les commandes, réceptionner et stocker les fournitures de bureau et consommables informatiques
• Tenir à jour la liste relation publique
• Préparer le café

Job description

TERRE recherche un(e) secrétaire affecté(e) au cabinet du général. Vous devrez faire preuve de discrétion et savoir seconder le chef de cabinet en anticipant les attentes dans un environnement des plus exigeants.

Vos missions incluent la correction et rédaction des courriers du Général, la rédaction des notes de service, le contrôle des documents et l’organisation de l’emploi du temps.