SECRETAIRE DE LA CELLULE MANAGEMENT DE L INFORMATION

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Ajaccio; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recrute au CAN Solenzara pour assurer le secrétariat du centre et le soutien administratif courant. Vous gérez les ordres de mission sur le système CHORUS DT, rédigez la correspondance militaire et assurez le suivi des informations classifiées.

Profil recherché: expérience solide en secrétariat, rigueur, discrétion et aisance avec les outils informatiques. Poste à pourvoir au sein de la Section Management du CAN Solenzara.

Qualifications

• Expérience solide en secrétariat, idéalement dans une structure administrative ou militaire.
• Rigueur irréprochable et organisation.
• Maîtrise des outils bureautiques et des applications métier; CHORUS DT pour les déplacements temporaires.

Responsabilités

• Gérer les ordres de mission sur CHORUS DT.
• Rédiger les courriers liés à la correspondance militaire.
• Suivre et inventorier les informations et supports classifiés de l’unité.
• Gérer les arrivées/départs et émettre les bordereaux d’envoi lors des transferts.

Connaissances

Expérience secrétariat

Rigueur

Organisation

Maîtrise bureautique

Informatique

Rédaction de courriers

Discrétion

Polyvalence

Correspondance militaire

Outils

CHORUS DT

Applications métier

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Affecté au CAN Solenzara, au sein de la Section Management, vous êtes chargé des tâches d’un secrétariat d’unité et assistez le commandement du centre dans les domaines administratifs et le soutien courant : ressources humaines, sécurité, communication, soutien commun. Vous constituez, au sein du centre, le point de contact privilégié dans ces domaines vis-à-vis des interlocuteurs externes. La Section Management regroupe notamment les fonctions d’environnement, il est directement animé par le chef de centre et son adjoint. Outre les compétences de la filière, une aptitude à exercer des fonctions transverses et une aisance dans l’utilisation des outils informatiques sont donc requises. Affecté au secrétariat du CAN Solenzara, vous aurez la responsabilité de gérer les ordres de mission sur le système CHORUS DT (déplacements temporaires). Vous rédigez les différents courriers liés à la correspondance militaire. Vous êtes en charge du suivi et des inventaires des informations et supports classifiés de l’unité. A ce titre, vous suivez les arrivées/départs et émettez les bordereaux d’envoi lors des transferts.

Profil recherché

Vous justifiez d’une expérience solide dans le domaine du secrétariat, idéalement au sein d’une structure administrative ou militaire, qui vous a permis de développer une rigueur irréprochable et une grande organisation. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et les applications métier spécifiques, notamment le système CHORUS DT pour la gestion des déplacements temporaires, et vous faites preuve d’une aisance naturelle dans l’utilisation des outils informatiques. La rédaction de courriers formels, en particulier la correspondance militaire, est une compétence que vous maîtrisez parfaitement. Doté d’un excellent sens du contact et d’une grande aisance relationnelle, vous savez gérer avec diplomatie et discrétion les interactions avec divers interlocuteurs externes, constituant ainsi le point de contact privilégié de la cellule. Vous êtes capable de vous adapter rapidement à des missions transversales variées et de vous montrer proactif pour assurer le soutien administratif courant au commandement. Votre capacité d’adaptation, votre sens de l’initiative et votre discrétion professionnelle sont des atouts majeurs pour cette fonction au sein de la Section Management du CAN Solenzara.