ASSISTANT D'ADMINISTRATION

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Nancy; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Civil des Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un agent pour assurer la gestion administrative et RH au sein de la division locale soutien.

Vous participerez au suivi des temps et congés, à la tenue des dossiers et au support des achats et de la logistique. Une aptitude à travailler en équipe et à assurer la confidentialité des informations est indispensable.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative ou ressources humaines.
• Rigueur organisationnelle et sens des responsabilités.
• Maîtrise des outils informatiques et adaptation aux outils métiers.
• Bon relationnel et discrétion concernant des informations sensibles.

Responsibilities

• Gestion administrative et RH: suivi des temps, congés, dossiers individuels.
• Soutien courant et logistique: achats, stock et commandes.
• Pilotage budgétaire et suivi d'activité: tableaux de bord et crédits.
• Communication et animation: cohésion et information interne.

Skills

Rigueur organisationnelle

Esprit d'équipe

Discrétion

Maîtrise des outils informatiques

Gestion administrative

Tools

GAETAN

Job description

Vos missions en quelques mots

La section correspondant local soutien intervient au profit des personnels civils et militaires de la division en gestion administrative, ressources humaines, budget, logistique et achats (en lien avec la portion centrale de l’ENS).

Rattaché au chef de la section, vous l’appuierez dans les domaines suivants :

1. Gestion administrative et RH :

• Suivi des temps de travail et congés sur GAETAN (pointages, régularisations, prises d’armes…)
• Tenue à jour et conformité des dossiers administratifs individuels
• Interlocuteur des personnels civils et militaires sur leurs droits/obligations
• Mise à jour des documents sécurité incendie

2. Soutien courant et logistique :

• Achats courants de la division, gestion du stock et des commandes
• Soutien courant (ordres de mission, support informatique…)
• Suppléance du CORSIC

3. Pilotage budgétaire et suivi d’activité :

• Appui du commandement dans la gestion des crédits alloués (devis, tableaux de suivi budgétaire…)
• Tableaux de bord de suivi d’activité, de suivi des demandes individuelles et des activités opérationnelles

4. Communication et animation :

• Animation de la division : activités de cohésion, cérémonies, amélioration de la qualité de vie au travail
• Information interne : modes opératoires, supports de communication, relais des consignes

Représentation possible lors de réunions de comitologie de la base de défense.

Profil recherché

Poste ouvert aux titulaires et contractuels. Vous disposez d’une première expérience en gestion administrative ou ressources humaines et vous faites preuve d’une grande rigueur organisationnelle. Maîtrisant parfaitement les outils informatiques, vous êtes curieux de nature et capable d’adapter vos méthodes aux outils métiers. Votre sens des relations humaines, votre esprit d’équipe et votre discrétion absolue vis-à-vis des informations confidentielles sont des atouts majeurs. Vous êtes force de proposition, organisé et apte à travailler en autonomie tout en collaborant étroitement avec le commandement et les autres services.