Agent d'administration de cellule

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Creil; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Les Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens Combattants recrutent un agent administratif RH pour assurer la collecte et le suivi des documents individuels, relayer les demandes du personnel et veiller aux délais.

Vous conseillerez les administrés et la hiérarchie sur les questions RH, participerez à la gestion du personnel du Centre, suivrez le budget des réservistes et gérerez l’accueil et la prise en charge de la production classifiée.

Qualifications

• Connaissance du domaine traité.
• Connaissance du milieu militaire.
• Expérience professionnelle dans le renseignement.

Responsabilités

• Assurer la collecte et le suivi des documents administratifs individuels.
• Relayer les demandes du personnel vers l’interlocuteur idoine et veiller au respect des délais.
• Conseiller les administrés et la hiérarchie sur les sujets RH.
• Participer aux actes de gestion RH en coordination avec les responsables RH du Centre.
• Suivre le budget des réservistes et les convoquer, en coordination avec les responsables RH du Centre.
• Gérer les emplois du temps, filtrer les appels et accueillir les visiteurs.
• Assurer la prise en charge de la production classifiée.

Connaissances

Connaissance du domaine traité

Connaissance du milieu militaire

Expérience dans le renseignement

Description du poste

Vos missions en quelques mots

• Assurer la collecte et le suivi des documents administratifs individuels.
• Dans le respect des procédures, relayer l’ensemble des demandes individuelles du personnel vers l’interlocuteur idoine. Le cas échéant, recueillir les différents avis hiérarchiques et veiller au respect des délais.
• Conseiller les administrés et la hiérarchie sur tout sujet relatif au domaine des ressources humaines en s’appuyant sur les outils mis à sa disposition.
• Participer aux actes de gestion RH en coordination avec les responsables RH du Centre : recrutement, gestion des contrats, convocation…
• Suivre le budget des réservistes et les convoquer, en coordination avec les responsables RH du Centre.
• Gérer les emplois du temps, filtrer les appels, accueillir les visiteurs, vérifier et mettre à la signature des documents et dossiers soumis au chef de la cellule.
• Assurer la prise en charge de la production classifiée.

Profil recherché

• Connaissance du domaine traité.
• Connaissance du milieu militaire.
• Expérience professionnelle dans le renseignement.