Secrétaire de Direction — Organisation & Communication

SERVICE DEPARTEMENTAL DE L'EDUCATION NAT; Mainvilliers; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

L'académie d'Orléans-Tours recrute une secrétaire de direction pour l'EREA, dès que possible jusqu'au 25 octobre 2026. Vous assurez l'accueil, le traitement de l'information et la gestion du courrier, tout en veillant au respect des procédures et à la confidentialité.

Vous utiliserez les outils bureautiques et participerez à la planification des réunions et déplacements, en assurant l'orientation des usagers internes et externes.

Qualifications

• Notions de base des techniques de communication orale et écrite.
• Connaissance générale des techniques de secrétariat.
• Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale.
• Connaissance de l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes.

Responsabilités

• Exécuter des actes administratifs courants.
• Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information utile au fonctionnement de l'établissement.
• Utiliser les outils numériques et assurer l'accueil téléphonique, courriel et physique.
• Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier, orienter les usagers et le personnel.
• Classer et archiver des documents et informations.
• Gérer la planification collective, les agendas et les déplacements.

Connaissances

Planification et priorisation

Connaissance éducation nationale

Communication orale et écrite

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

L'académie d'Orléans-Tours recrute une secrétaire de direction pour l'EREA, dès que possible jusqu'au 25 octobre 2026. Vous assurez l'accueil, le traitement de l'information et la gestion du courrier, tout en veillant au respect des procédures et à la confidentialité.

Vous utiliserez les outils bureautiques et participerez à la planification des réunions et déplacements, en assurant l'orientation des usagers internes et externes.