Responsable Secrétariat du Conseil Académique & Coordination

JobAffinity; Orléans; Sur place; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Activités sportives et culturelles

Mobilité durable

Prise en charge partielle des Transf.

Aides sociales et congés

Santé collective et prévoyance

Résumé du poste

Université d’Orléans recherche un Chargé de la gestion du conseil académique (F/H) pour assister le Président du Conseil Académique et soutenir les autres assistants du Cabinet de la Présidence. Poste à pourvoir en novembre 2026, CDD de 6 mois, temps plein, localisé à Orléans.

Formation Bac à Bac+2 en assistanat de direction, maîtrise des notes et de la rédaction de comptes rendus, bonnes compétences bureautiques et organisationnelles requerues.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 orientée vers l’assistanat de direction.
• Maîtrise des techniques de prise de notes.
• Appétence pour la rédaction et la mise en forme de comptes rendus de réunion.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer la gestion et le secrétariat du Conseil Académique (plénières et restreintes) en lien avec le/la Présidente/e du Conseil Académique.
• Élaborer le calendrier des réunions et le communiquer auprès des membres et du personnel de l'université.
• Rédiger l’ordre du jour et préparer les convocations.
• Préparer les dossiers et mise en forme des documents destinés aux membres.
• Mettre en œuvre la logistique pour les réunions.
• Assurer le bon déroulé des séances et la gestion du quorum et des votes.
• Rédiger les projets de procès-verbaux et de délibérations et en assurer le suivi.
• Mettre en ligne les informations sur l'intranet.
• Préparer le bilan post-séance et le transmettre au personnel.
• Assurer une mission de coordination et d'harmonisation des activités et des processus de gestion de la CFVU et la CR.

Connaissances

Prise de notes

Rédaction de comptes rendus

Outils bureautiques

Gestion calendrier

Formation

Baccalauréat+2 orienté assistanat de direction

Description du poste

Université d’Orléans recherche un Chargé de la gestion du conseil académique (F/H) pour assister le Président du Conseil Académique et soutenir les autres assistants du Cabinet de la Présidence. Poste à pourvoir en novembre 2026, CDD de 6 mois, temps plein, localisé à Orléans.

Formation Bac à Bac+2 en assistanat de direction, maîtrise des notes et de la rédaction de comptes rendus, bonnes compétences bureautiques et organisationnelles requerues.