Assistant(e) de Direction - Secretariat & Gestion d'Agenda

Rectorat de L'academie de Poitiers; Royan; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Rectorat de l'académie de Poitiers recherche un agent administratif pour assurer le secrétariat de direction dans le cadre d'un CDD. Vous serez chargé(e) de l'accueil, du courrier et de la gestion des supports écrits, tout en assurant la saisie et la relecture des documents et l'organisation des agendas.

Vous exercerez en lien avec les familles et les élèves, avec une attention particulière à la confidentialité et au respect des procédures.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 ou expérience équivalente en secrétariat - assistanat.
• Instruire un dossier en veillant au respect des procédures et des règles de confidentialité.
• Maîtrise des outils informatiques et autonomie pour rechercher les informations.
• Organisation et planification des missions en gérant les priorités.
• Maîtrise des techniques de communication écrite et orale.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes.
• Gérer le courrier et courriel.
• Assurer la saisie, relecture et mise en forme des supports écrits.
• Gérer et suivre les agendas et contrôler les échéances.
• Gérer et suivre les dossiers spécifiques.

Description du poste

Le Rectorat de l'académie de Poitiers recherche un agent administratif pour assurer le secrétariat de direction dans le cadre d'un CDD. Vous serez chargé(e) de l'accueil, du courrier et de la gestion des supports écrits, tout en assurant la saisie et la relecture des documents et l'organisation des agendas.

Vous exercerez en lien avec les familles et les élèves, avec une attention particulière à la confidentialité et au respect des procédures.