Assistant(e) de Direction — Organisation & Communication

WeRecruit; Rennes; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Treizième mois

Tickets-restaurants SWILE

Frais de transport 70%

RTT et télétravail

CSE actif

Équipe motivante

Job summary

Espacil, basée au siège de Rennes, recherche un(e) agent(e) administratif(ve) et logistique pour accompagner la Direction du territoire. Vous assurez l’accueil, la gestion de l’agenda, le secrétariat des commissions et la production de documents internes, tout en veillant à l’image externe de l’entreprise et à la satisfaction des locataires.

Poste à pourvoir immédiatement dans le cadre d’un remplacement maladie, avec possibilités de prolongation.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et relation client souhaitée.
• Capacité à organiser le planning et la logistique des déplacements et réunions.
• Compétences en rédaction et diffusion d’informations internes et externes.

Responsibilities

• Gérer la relation client (fournisseur, locataire, élus) et l’accueil téléphonique/physique.
• Assurer la gestion administrative des CALEOL: convocation, secrétariat, courriers.
• Réaliser le traitement administratif des activités liées à la Direction du Territoire.
• Assurer l’interface entre la Direction, les agences et le siège.
• Assurer l’agenda et la rédaction de documents (compte-rendu, ordre du jour).
• Participer à la communication ciblée et à la production de supports écrits et visuels.

Skills

Relation client

Gestion planning

Organisation logistique

Rédaction de documents

Communication externe

Support administratif

Job description

Espacil, basée au siège de Rennes, recherche un(e) agent(e) administratif(ve) et logistique pour accompagner la Direction du territoire. Vous assurez l’accueil, la gestion de l’agenda, le secrétariat des commissions et la production de documents internes, tout en veillant à l’image externe de l’entreprise et à la satisfaction des locataires.

Poste à pourvoir immédiatement dans le cadre d’un remplacement maladie, avec possibilités de prolongation.