Assistant(e) de direction et RH — Organisateur(trice) discret

RECTORAT DE L'ACADEMIE D'ORLEANS-TOURS; France; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

RECTORAT DE L'ACADEMIE D'ORLEANS-TOURS recherche un Assistant de direction / gestionnaire RH pour soutenir la direction des ressources humaines. Le poste est un CDD de 12 mois à 38 heures par semaine, avec prise en charge des agendas et des dossiers RH sensibles.

Le candidat doit maîtriser l'informatique et faire preuve d'initiative et de confidentialité dans un cadre administratif public.

Qualifications

• Connaissance fine du fonctionnement des services déconcentrés
• Capacité d'analyse, discernement
• Capacité à planifier, alerter, rendre compte
• Qualités relationnelles
• Maîtrise de l'outil informatique
• Confidentialité
• Sens de l'initiative

Responsabilités

• Gère l'agenda et la boîte fonctionnelle
• Reçoit les appels téléphoniques de la DRH et de son Adjoint lors de leurs indisponibilités
• Coordonne l'organisation des instances disciplinaires
• Assiste aux entretiens RH et à certaines instances de dialogue social pour prise de note et rédaction de comptes-rendus
• Participe à la constitution, la consultation et la transmission des dossiers administratifs dans les procédures disciplinaires
• Est responsable de divers dossiers RH sensibles (contrôle des casiers judiciaires des personnels des établissements privés sous contrat)
• Gère les ordres de missions et les crédits des services RH
• Participe à l'organisation des élections professionnelles

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

RECTORAT DE L'ACADEMIE D'ORLEANS-TOURS recherche un Assistant de direction / gestionnaire RH pour soutenir la direction des ressources humaines. Le poste est un CDD de 12 mois à 38 heures par semaine, avec prise en charge des agendas et des dossiers RH sensibles.

Le candidat doit maîtriser l'informatique et faire preuve d'initiative et de confidentialité dans un cadre administratif public.