Un(e) secrétaire de direction (H/F)

Sdis45; France; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Chèques vacances

Prévoirance et mutuelle santé

Résumé du poste

Le Service Départemental d’Incendie et de Secours du Loiret (Sdis45) recrute un rédacteur territorial pour assurer le secrétariat de direction au sein du Groupement des assemblées et secrétariat.

Vous apportez un soutien permanent aux cadres de la direction générale et assurez la gestion administrative, l’accueil, le classement et le suivi des dossiers, en veillant à la constante coordination transversale.

Qualifications

• Titulaire d’un BTS assistant de manager et/ou expérience significative dans l’assistanat.
• Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et outils informatiques.
• Sens de l’organisation et rigueur professionnelle démontrés.
• Capacités rédactionnelles et relationnelles reconnues.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique au secrétariat.
• Organisation de la vie professionnelle des cadres et gestion du secrétariat du directeur et du sous-directeur.
• Organisation et planification des réunions et rédaction de documents administratifs.
• Suivi des projets et activité de la direction, classement et archivage des documents.
• Participation à l’organisation de cérémonies et manifestations liées à la direction.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Gestion du stress

Travail en équipe

Formation

BTS Assistant de Manager

Outils

Pack Office

Description du poste

Suite à une mobilité externe, le Service Départemental d’Incendie et de Secours du Loiret recrute à compter du 1 er septembre 2026 par voie statutaire, ou à défaut contractuelle, un rédacteur territorial pour exercer les fonctions de secrétaire de direction au sein du Groupement des assemblées et secrétariat de direction.

Dans ce cadre, vous apportez une aide permanente aux cadres de la direction générale de l’établissement en matière d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement, de suivi de dossiers et de missions transversales. Vos missions seront les suivantes:

• Accueil téléphonique et physique au secrétariat,
• Organisation de la vie professionnelle des cadres (gestion du secrétariat du directeur départemental, directeur départemental adjoint et sous-directeur des services opérationnels),
• Organisation et planification des réunions,
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs,
• Suivi des projets et activités de la direction,
• Gestion de l’information, classement et archivage de documents,
• Participation à l’organisation de diverses cérémonies et manifestations en lien avec les groupements de la direction,
• Suivi des activités en cas d’absence de la cheffe de service.

Profil souhaité :

• Vous êtes titulaire d’un BTS assistant de manager ou de direction et/ou vous disposez d’une expérience professionnelle significative dans le domaine de l’assistanat,
• Vous maîtrisez les logiciels de bureautique et informatique (Pack Office),
• Vous faites preuve de rigueur et avez un sens affirmé de l’organisation,
• Vous êtes disponible, ponctuel(le), d’une grande adaptabilité et savez gérer les priorités et le stress,
• Votre maîtrise orthographique ainsi que vos capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse sont reconnues (une méthode de prise rapide de notes serait appréciée),
• Vous possédez des qualités relationnelles affirmées ainsi qu’une bonne aptitude au travail en équipe et en transversalité,
• Vous faites preuve de loyauté et savez respecter les obligations de discrétion et de confidentialité.

Caractéristiques du poste :

• Recrutement: voie statutaire (ou à défaut contractuelle),
• Statut: filière administrative, catégorie B, cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux, grades de rédacteur à rédacteur principal de 1 ère classe,
• Lieu de travail: 195 rue de la Gourdonnerie à Semoy, à proximité d’Orléans ainsi que des grands axes routiers et autoroutiers,
• Rémunération: selon la grille indiciaire et le régime indemnitaire en vigueur,
• Temps de travail:

39 heures avec RTT réglementaires,

Horaires variables du lundi au vendredi,

• Contraintes: Disponibilité régulière exigée au-delà des plages horaires (présence nécessaire lors de certaines réunions et manifestations), pose des congés à coordonner pour assurer la continuité de service,
• Poste non éligible au télétravail,
• Environnement physique: travail en bureau partagé,
• Avantages: titres restaurant, chèques vacances, participation financière à la prévoyance et mutuelle santé.

Le présent avis est publié dans le contexte d’un projet de réorganisation en cours. En conséquence, certains éléments relatifs au poste sont susceptibles d’être modifiés.