Secrétaire de direction / EREA - Mainvilliers (H/F)

SERVICE DEPARTEMENTAL DE L'EDUCATION NAT; Mainvilliers; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

L'académie d'Orléans-Tours recrute une secrétaire de direction pour l'EREA, dès que possible jusqu'au 25 octobre 2026. Vous assurez l'accueil, le traitement de l'information et la gestion du courrier, tout en veillant au respect des procédures et à la confidentialité.

Vous utiliserez les outils bureautiques et participerez à la planification des réunions et déplacements, en assurant l'orientation des usagers internes et externes.

Qualifications

• Notions de base des techniques de communication orale et écrite.
• Connaissance générale des techniques de secrétariat.
• Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale.
• Connaissance de l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes.

Responsabilités

• Exécuter des actes administratifs courants.
• Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information utile au fonctionnement de l'établissement.
• Utiliser les outils numériques et assurer l'accueil téléphonique, courriel et physique.
• Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier, orienter les usagers et le personnel.
• Classer et archiver des documents et informations.
• Gérer la planification collective, les agendas et les déplacements.

Connaissances

Planification et priorisation

Connaissance éducation nationale

Communication orale et écrite

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Offre n° 214GHGX
Secrétaire de direction (H/F)

L'académie d'Orléans-Tours recrute une secrétaire de direction pour l'EREA, dès que possible jusqu'au 25 octobre 2026 .Activités principales :- exécuter des actes administratifs courant- recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement- utiliser les outils numériques- réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier- accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes de l'établissement- classer et archiver les documents et informations- assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel- fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes- gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de serviceProfil recherché :Savoirs- Notions de base des techniques de communication orale et écrite- Connaissance générale des techniques de secrétariat- Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale- Connaissance de l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantesSavoir faire- Utiliser les outils bureautiques- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures- Trier, hiérarchiser et classer les informations- Analyser et gérer les demandes d'information- Gérer la confidentialité des informations et des données- Prendre et rédiger des notes, documents- Enregistrer les messages et rendre compteSavoir être- Assiduité et ponctualité- Conscience professionnelle, loyauté envers le chef d'établissement- Devoir de réserve et du secret professionnel- Travailler en équipe et en relation partenariale

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2027.05 Euros

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale