Secrétaire de Direction — Administration & Coordination

Rectorat de Lyon; Rhône; Sur place; EUR 21 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Rectorat de Lyon recrute des contractuels pour assurer des remplacements au sein des services académiques et établissements. Le poste implique l’assistance du chef d’établissement, la gestion du secrétariat et la relation avec les usagers.

Profil recherché : maîtrise des outils bureautiques, sens de l’organisation, discrétion et esprit d’équipe; connaissance du système éducatif et capacité à communiquer avec tous les interlocuteurs.

Qualifications

• Maîtriser les outils bureautiques et informatiques usuels.
• Capacité à renseigner et communiquer avec élèves, familles et personnels.
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs.
• Connaissance du système éducatif et de son fonctionnement.

Responsabilités

• Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction.
• Assurer le secrétariat du service (standard téléphonique, courriels, courriers).
• Gérer l'agenda et le suivi des dossiers du personnel et des élèves.
• Apporter une information de premier niveau aux usagers et interlocuteurs externes.
• Participer à l'organisation logistique des conseils d’administration et de classe.

Connaissances

Bureautique

Communication

Rigueur

Organisation

Discrétion

Esprit d'équipe

Formation

Connaissance du système éducatif

Description du poste

Rectorat de Lyon recrute des contractuels pour assurer des remplacements au sein des services académiques et établissements. Le poste implique l’assistance du chef d’établissement, la gestion du secrétariat et la relation avec les usagers.

Profil recherché : maîtrise des outils bureautiques, sens de l’organisation, discrétion et esprit d’équipe; connaissance du système éducatif et capacité à communiquer avec tous les interlocuteurs.