Secrétaire de Direction H/F

Association Cpts de L'axe Majeur; Cergy; Sur place; EUR 22 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Association Cpts de L'axe Majeur recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour assister un ou plusieurs responsables (cadre dirigeant, directeur, ...), afin d'optimiser la gestion de leur activité: planning, déplacements, communication et préparation de réunions. Vous organiserez et coordonnerez les informations internes et externes, liées au fonctionnement de la structure.

Vous pourrez prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance, relances clients, gestion

Qualifications

• Assistant(e) à un ou plusieurs responsable(s) pour optimiser la gestion de leur activité (planning, déplacements, réunions).
• Organisation et coordination des informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure.
• Gestion de dossiers et suivi administratif du personnel et des contrats de maintenance.

Responsabilités

• Aide à l'organisation du planning et des déplacements des responsables.
• Coordination des échanges d'informations et de la communication interne/externes.
• Suivi de dossiers: contrats, relances clients, gestion administrative du personnel.
• Organisation d'événements spécifiques (séminaires, salons) et coordination éventuelle d'une équipe.

Connaissances

Organisation

Planification

Communication

Gestion administrative

Coordination

Description du poste

Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...).Peut coordonner une équipe.