Assistant de Direction H/F

Credit Agricole Leasing & Factoring; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Credit Agricole Leasing & Factoring recherche un(e) Assistant(e) de Direction à Lyon pour soutenir le Directeur Général au quotidien, en assurant une organisation sans faille et une anticipation des priorités. Vous gérez l'agenda, les rendez-vous et les appels, rédigez et mettez en forme les courriers et notes, préparez les présentations et assurez la relecture des supports.

Enfin, vous coordonnez les déplacements nationaux et internationaux, organisez les réunions et assurez le suivi

Qualifications

• Discrétion absolue et respect de la confidentialité des informations traitées.
• Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du détail.
• Autonome, flexible et proactif(ve) avec de bonnes qualités relationnelles et esprit d'équipe.
• Sens du service, réactivité et attitude positive comme atouts du poste.

Responsabilités

• Gérer l'agenda, les rendez-vous et les priorités du Directeur Général.
• Assurer le traitement des appels, e-mails et courriers.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, notes et documents.
• Préparer les présentations et assurer la relecture des supports.
• Rédiger les comptes rendus de réunions.
• Organiser les réunions, événements et Comités de Direction.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et des échéances.
• Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.
• Organiser les déplacements professionnels en France et à l'international.

Connaissances

Discrétion

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relationnel

Esprit d'équipe

Service

Formation

BTS SAM

BUT GEA

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur Général, vous assurez un rôle clé dans la gestion et la coordination de ses activités professionnelles et personnelles.

Assistanat de Direction

Gérer l'agenda, les rendez-vous et les priorités du Directeur Général.

Assurer le traitement des appels, e-mails et courriers.

Rédiger et mettre en forme les courriers, notes et documents.

Préparer les présentations et assurer la relecture des supports.

Rédiger les comptes rendus de réunions.

Coordination et Organisation

Organiser les réunions, événements et Comités de Direction.

Assurer le suivi administratif des dossiers et des échéances.

Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.

Gestion des Déplacements

Organiser les déplacements professionnels du Directeur Général en France et à l'international.

Gérer l'ensemble des réservations : restaurants, taxis, coursiers, hébergements et transferts.

Assurer le suivi logistique et anticiper les imprévus liés aux déplacements.

Notre engagement en faveur de la diversité

Nous croyons en la richesse qu'apportent la diversité des parcours, des expériences et des points de vue. Nous agissons de manière inclusive envers chacune et chacun, dans le respect des différences, des minorités et des situations de handicap.

• Vous faites preuve d'une discrétion absolue et respectez la confidentialité des informations traitées.
• Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du détail, vous savez gérer plusieurs priorités simultanément et travailler efficacement sous pression.
• Autonome, flexible et proactif(ve), vous possédez d'excellentes qualités relationnelles ainsi qu'un fort esprit d'équipe.
• Votre sens du service, votre réactivité et votre attitude positive constitue de véritables atouts pour réussir dans cette fonction.

BTS SAM (Support à l'Action Managériale)

BUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations)