Assistant(e) de direction H/F

Groupe SOGESTRAN; Sandouville; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe SOGESTRAN recherche un(e) secrétaire de direction pour assurer le secrétariat de la direction et contribuer au bon fonctionnement administratif de l’activité. Vous rédigerez des correspondances, saisirez des documents, réaliserez des reportings et gérerez les dossiers RH avec coordination auprès de la DRH.

Vous serez en lien avec les directions du groupe, les services et les entités CARE, TSN et FREEMAN INDUSTRIE, et vous participerez à l’organisation des réunions et des formations.

Qualifications

• Bac+2/3 en gestion ou RH exigé.
• 3 ans d'expérience minimum dans une fonction similaire.
• Excellentes capacités d’expression écrite et orale.
• Sens de l’organisation et des priorités, capacité à gérer les urgences.
• Rigueur, fiabilité et discrétion.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des suites informatiques.

Responsabilités

• Rédiger les correspondances et comptes rendus.
• Saisir, mettre en forme et présenter différents documents.
• Réaliser les reportings et assurer leur mise à jour régulière.
• Prendre en charge la gestion administrative des dossiers.
• Suivi RH du périmètre avec la DRH Groupe et dossiers salariés.
• Participer à l’organisation des réunions et des formations.
• Assister les secrétaires des CSE dans la préparation des convocations et PV.
• Collaborer avec les équipes CARE, TSN et FREEMAN INDUSTRIE.

Connaissances

Expression écrite

Expression orale

Organisation

Gestion des priorités

Rigueur

Discrétion

Bureautique

Formation

Bac+2/3 en gestion ou RH

Outils

Suite Office

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Description du poste et Missions

Rattaché(e) au Directeur Métier Service Aux Industries, vous assurez le secrétariat de la Direction et contribuez au bon fonctionnement administratif de l’activité.

Vos principales responsabilités :

• Rédiger les correspondances et comptes rendus ;
• Saisir, mettre en forme et présenter différents documents ;
• Réaliser les reportings et assurer leur mise à jour régulière ;
• Prendre en charge la gestion administrative des dossiers ;
• Assurer le suivi RH du périmètre avec la DRH Groupe : dossiers salariés, rendez-vous, contrats d’intérim et intégration des nouveaux collaborateurs ;
• Participer à l’organisation des réunions et des formations ;
• Assister les secrétaires des CSE dans la préparation des convocations, ordres du jour et procès-verbaux, conformément au calendrier annuel ;
• Collaborer avec les équipes des différentes sociétés de Sogestran Industry (CARE, TSN et FREEMAN INDUSTRIE).

Profil recherché

• Formation Bac +2/3 en gestion ou en ressources humaines ;
• Expérience professionnelle de 3 ans minimum sur une fonction comparable ;
• Excellentes capacités d’expression écrite et orale ;
• Sens de l’organisation et des priorités ; capacité à gérer les urgences ;
• Rigueur, fiabilité et discrétion ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques ;

Votre environnement de travail :

Vous serez en relation avec la Direction, les équipes d’encadrement et les différents services des sociétés CARE, TSN et FREEMAN INDUSTRIE. Vous échangerez également avec les clients, les services supports du Groupe, les sous-traitants et les organismes de contrôle.