Secrétaire Polyvalente en Bâtiment H/F

Tbs Travaux Batiment Services; Saint-Étienne; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

TRAVAUX BÂTIMENTS SERVICES recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) en bâtiment pour renforcer l'équipe administrative sur le site de Saint-Étienne.

Vous assurerez l'accueil, la gestion des appels et du courrier, la rédaction et le suivi des documents, et participerez au suivi des chantiers avec Batigest. Expérience exigée et maîtrise des outils Office et des marchés publics.

Qualifications

• Expérience indispensable sur un poste de secrétaire ou assistante administrative, dans le secteur du bâtiment.
• Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel Batigest.
• Connaissance des marchés publics.
• Excellentes capacités de communication et sens du service client.
• Rigueur, organisation et sens du détail.

Responsibilities

• Accueillir les clients, partenaires et visiteurs avec professionnalisme.
• Gérer les appels téléphoniques : réception, filtrage, transfert et prise de messages.
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (réception, tri, diffusion).
• Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs (courriers, devis, factures, rapports).
• Organiser les réunions, rendez-vous et gérer les agendas.
• Effectuer le classement, l'archivage et la numérisation des documents.
• Participer au suivi administratif des chantiers.
• Utiliser le logiciel Batigest pour la gestion commerciale et administrative.
• Contribuer à la préparation des dossiers de marchés publics (obligatoire).

Skills

Communication efficace

Service client

Organisation et rigueur

Autonomie

Gestion multitâche

Tools

Batigest

Microsoft Office

Job description

La SAS TRAVAUX BÂTIMENTS SERVICES recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) en bâtiment afin de renforcer son équipe administrative.Poste à pourvoir sur le site de Saint-Étienne :24 rue Édouard Martel - 42100 Saint-ÉtienneVous assurerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et contribuerez à la qualité de l'accueil et du suivi des dossiers clients.

Missions principales

Accueillir les clients, partenaires et visiteurs avec professionnalismeGérer les appels téléphoniques : réception, filtrage, transfert et prise de messagesAssurer la gestion du courrier entrant et sortant (réception, tri, diffusion)Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs (courriers, devis, factures, rapports)Organiser les réunions, rendez-vous et gérer les agendasEffectuer le classement, l'archivage et la numérisation des documentsParticiper au suivi administratif des chantiersUtiliser le logiciel Batigest pour la gestion commerciale et administrativeContribuer à la préparation des dossiers de marchés publics (obligatoire)

Profil recherché

Expérience indispensable sur un poste de secrétaire ou assistante administrative, dans le secteur du bâtimentMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)Maîtrise du logiciel Batigest Connaissance des marchés publics Excellentes capacités de communication et sens du service clientRigueur, organisation et sens du détailCapacité à gérer plusieurs tâches simultanémentAutonomie, tout en appréciant le travail en équipe

Conditions

Poste à pourvoir rapidementRémunération selon profil et expérienceSi vous êtes une personne dynamique, organisée et polyvalente, souhaitant évoluer dans le secteur du bâtiment, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Experience: 1 An(s)Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures d'appels d'offres,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les communications internes sur l'avancement des projets,Mettre à jour un dossier, une base de données,Répondre à un appel d'offresPermis: B - Véhicule léger exigéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Travaux de plâtrerieListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.