Assistant administratif et comptable à la DAE

Grand Annecy; Annecy; Presencial; EUR 23 000 - 27 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Grand Annecy recherche une personne en secrétariat pour assister les chefs de service et les chargés de mission. Vous assurez l’accueil, la gestion administrative et le suivi des finances, en lien avec les circuits et les procédures publiques.

Vous traitez le courrier, organisez les réunions et soutenez la préparation des documents. Des remplacements occasionnels sont prévus, avec rigueur et sens du service public.

Qualificações

• Niveau BAC PRO secrétariat requis et expérience réussie sur ce type de poste.
• Maîtrise des outils informatiques et des procédures administratives nécessaires.
• Goût du travail en équipe et sens du service public exigés.

Responsabilidades

• Accueil physique et téléphonique de la direction et gestion administrative.
• Classement des dossiers et traitement du courrier, suivi des circuits des parapheurs.
• Prévision logistique et suivi des réunions; élaboration de documents de présentation.
• Remplacement ponctuel de la responsable de secteur et de la collègue pendant les absences.
• Suivi comptable: saisie et suivi des bons de commande, rapprochement des factures et versement des subventions.

Conhecimentos

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Maîtrise des outils informatiques

Rigueur

Sens du service public

Formação académica

BAC PRO Secrétariat

Ferramentas

Logiciels de gestion

Descrição da oferta de emprego

Sous l’autorité de la responsable de secteur, en binôme avec la collègue, vous assistez les chefs de service et chargés de mission dans les fonctions de secrétariat, le suivi du courrier, les finances:

Vous gérez l’accueil physique et téléphonique de la direction, la gestion administrative et le classement des dossiers,

• Vous traitez le courrier et veillez aux circuits des parapheurs,
• Vous prévoyez la logistique et le suivi des réunions diverses,
• Vous élaborez et mettez en forme les documents de présentation,
• Vous remplacez occasionnellement la responsable de secteur et la collègue pendant les congés/absences.
• Vous assurez le suivi comptable et sécurisation des lignes de crédit : saisie et suivi des bons de commande, rapprochement des factures, versement des subventions, recettes sous le logiciel, renseigner le tableau de suivi

Les entretiens se tiendront le 30 novembre 2026.

• De niveau BAC PRO secrétariat vous avez une expérience réussie sur ce type de poste.
• A l’aise avec l’environnement territorial, vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et des procédures administratives.
• Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité. Vous avez le sens du contact et du service public.
• Votre capacité d’adaptation vous permet de gérer les priorités.
• Votre facilité à respecter les consignes et votre rigueur sont de sérieux atouts.
• Vous avez le sens du service public et faites preuve d’une réelle capacité à rendre compte