Secrétaire de Direction H/F

WEFIND; Lens; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération sur 13 mois

Temps de travail : 35 heures/semaine

Job summary

WEFIND recherche un(e) assistant(e) de direction / secrétaire polyvalent(e) pour soutenir la direction d’un cabinet à Lens. Vous gérerez les appels, mails, l’accueil et le courrier, et assurerez le bon fonctionnement administratif. Vous piloterez les agendas, organiserez les réunions, préparerez les documents et suivrez les dossiers.

Vous participerez à la gestion RH et à la paie interne des collaborateurs, avec discrétion et réactivité. Expérience d’au moins 10 ans exigée.

Qualifications

• Expérience d’au moins 10 ans sur secrétariat polyvalent ou assistanat de direction.
• Autonomie, capacité à gérer plusieurs dossiers et anticiper les besoins.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnels.
• Bon relationnel et discrétion.

Responsibilities

• Accueil des visiteurs et gestion des appels et mails.
• Gestion des agendas et organisation de réunions.
• Préparation de documents et suivi des dossiers administratifs.
• Gestion de la paie et des déclarations sociales associées.
• Relations fournisseurs et suivi des contrats.
• Gestion administrative interne et facturation.
• Organisation d'événements internes.

Skills

Polyvalence

Gestion du secrétariat

Organisation

Discrétion

Relationnel

Tools

MS Office

Job description

Description

Véritable relais administratif de la direction, vous occupez un poste polyvalent et intervenez sur l'ensemble des sujets liés au bon fonctionnement du cabinet.

• Accueil et secrétariat : gestion des appels téléphoniques, traitement des mails, accueil des visiteurs, gestion du courrier et suivi administratif courant.


• Assistanat de direction : gestion des agendas, organisation des réunions, préparation de documents et suivi de différents dossiers administratifs.


• Gestion RH : participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs, échanges avec les candidats, organisation des visites médicales et suivi des formalités administratives liées au personnel.


• Paie interne : préparation et établissement des bulletins de paie des collaborateurs du cabinet, suivi des variables de paie (congés, absences, primes...) et gestion des déclarations sociales associées.


• Relations fournisseurs : demandes de devis, suivi des commandes, gestion des prestataires et des contrats courants.


• Gestion administrative interne : participation au suivi de la facturation interne du cabinet et aux relances éventuelles.


• Vie du cabinet : organisation des événements d'équipe (repas, séminaires, sorties...), recherche de prestataires, demandes de devis et coordination logistique.

Exigences

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 10 ans sur des fonctions de secrétariat polyvalent, d'assistanat de direction ou de gestion administrative. Cette expérience vous permet d'être rapidement autonome, de gérer plusieurs sujets en parallèle et d'anticiper les besoins de la direction.

Organisé(e), rigoureux(e) et doté(e) d'un bon relationnel, vous faites preuve de discrétion, de réactivité et savez gérer les priorités.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et appréciez les postes polyvalents, au contact de nombreux interlocuteurs.

Une expérience en cabinet d'expertise comptable serait appréciée, mais n'est pas indispensable. Des connaissances en paie et en administration du personnel constituent un véritable atout.

Avantages

• Rémunération sur 13 mois


• Temps de travail : 35 heures par semaine, temps plein