Secrétaire de Direction Exécutive | Gestion & Coordination

Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac); Paris; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Job summary

Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac) recherche une assistante du directeur pour assurer le secrétariat du cabinet et l'administration du service. Vous organiserez les agendas, réunions et déplacements, gérerez le courrier et consoliderez les dossiers nécessaires à la prise de décision.

Le poste nécessite rigueur, discrétion et sens de l'initiative, avec maîtrise des outils bureautiques et de l'anglais.

Qualifications

• Maîtriser les techniques de secrétariat et la gestion documentaire.
• Connaître le contexte organisationnel et humain de DGAC.
• Savoir utiliser les outils bureautiques et les moyens de communication modernes.
• Faire preuve de rigueur, discrétion et anticipation.

Responsibilities

• Gérer le planning: organiser agendas, réunions et déplacements.
• Préparer et organiser les déplacements (transport, hôtel).
• Gérer et diffuser l'information et les dossiers du directeur.
• Assurer l'accueil, l'orientation et le support logistique des réunions.

Skills

Maîtrise secrétariat

Réseau professionnel

Anglais

Gestion de l'information

Organisation et méthode

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Access

Intranet / Internet

Job description

Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac) recherche une assistante du directeur pour assurer le secrétariat du cabinet et l'administration du service. Vous organiserez les agendas, réunions et déplacements, gérerez le courrier et consoliderez les dossiers nécessaires à la prise de décision.

Le poste nécessite rigueur, discrétion et sens de l'initiative, avec maîtrise des outils bureautiques et de l'anglais.