Coordinateur Logistique et Administration

Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac); Colombier-Saugnieu; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac) recherche un assistant logistique chargé du suivi administratif et de la planification des activités de la division. Vous contribuerez au pilotage des interventions des équipes et prestataires, au suivi du parc véhicules et équipements, et à la rédaction de documents administratifs.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et les applications métier (SIF Formulaires, Géode ou équivalents), et vous assurez le classement et l’archivage des données.

Qualifications

• Connaissance de l'organisation administrative d'un service.
• Notions de base relatives à la commande publique.
• Notions générales dans le domaine de l'hygiène et de la sécurité.
• Connaissance des outils bureautiques et collaboratifs.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des activités de la division et veiller à la bonne circulation de l'information.
• Contribuer à la planification et au suivi des interventions des équipes internes et des prestataires.
• Assurer le suivi administratif du parc de véhicules et des équipements associés.
• Préparer, rédiger et mettre en forme les documents administratifs du service (courriers, notes, comptes rendus, tableaux de suivi).
• Garantir le classement, l'archivage et la fiabilité des données et documents de la division.
• Participer au suivi administratif des marchés, contrats et prestations logistiques.
• Mettre à jour les outils de pilotage, tableaux de bord et données de suivi en lien avec les interlocuteurs internes.
• Assurer la gestion administrative des comptes et parcs fournisseurs sur les plateformes dédiées.
• Contribuer à la preparation des bilans d'activité, reportings et analyses de consommation.
• Assurer le suivi administratif des demandes d'achats, commandes, livraisons et prestations.
• Participer à la gestion des approvisionnements en fournitures et petits équipements.
• Contrôler la conformité des pièces justificatives et suivre les dépenses.
• Veiller à la qualité et traçabilité des opérations administratives liées aux achats.
• Participe à la continuité de service en apportant un soutien opérationnel à la logistique.

Skills

Organisation admin

Commande publique

Hygiène et sécurité

Outils bureautiques

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

SIF Formulaires

Geode

Job description

Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac) recherche un assistant logistique chargé du suivi administratif et de la planification des activités de la division. Vous contribuerez au pilotage des interventions des équipes et prestataires, au suivi du parc véhicules et équipements, et à la rédaction de documents administratifs.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et les applications métier (SIF Formulaires, Géode ou équivalents), et vous assurez le classement et l’archivage des données.