Secrétaire*AC/DIR (H/F)

Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac); Paris; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac) recherche un assistant administratif pour soutenir le bon fonctionnement des services, avec un rôle de secrétariat, coordination et contact de premier niveau. Vous assurez la préparation et le suivi des documents, l'organisation des réunions et la logistique des déplacements professionnels.

Vous gérerez les arrivées/départs des collaborateurs, le traitement du courrier, et serez en appui aux managers sur les aspects RH et procédures, en assurant

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint
• Connaissance d'un progiciel de gestion intégré souhaitable (ex: SIF)
• Rédiger une fiche de procédure

Responsibilities

• Préparer, mettre en forme et suivre les documents administratifs
• Organiser et coordonner les réunions (planification, supports, logistique)
• Préparer et suivre les déplacements professionnels
• Gérer les arrivées et départs des collaborateurs et les formalités logistiques
• Assurer la gestion logistique courante et le traitement du courrier
• Gérer les ressources humaines de proximité en appui aux managers
• Réaliser le classement, l'archivage et la conservation des documents

Skills

Grand sens relationnel

Autonomie

Sens de l'organisation

Méthode

Discrétion professionnelle

Disponibilité

Tools

Word

Excel

PowerPoint

SIF

Job description

L'assistant administratif contribue au bon fonctionnement de l'ACBACEA en assurant un soutien administratif, organisationnel et logistique. À ce titre, il assure des missions de secrétariat, de coordination et de contact de premier niveau sur les missions suivantes:

• Assurer la préparation, la mise en forme et le suivi des documents administratifs ,
• Organiser et coordonner les réunions (planification, préparation des supports, logistique associée) ,
• Préparer et assurer le suivi des déplacements professionnels ,
• Gérer les arrivées et les départs des collaborateurs au sein de l'ACBAEA, en veillant à la bonne réalisation des formalités administratives et logistiques ,
• Assurer la gestion logistique courante ainsi que le traitement et le suivi du courrier ,
• Gérer les ressources humaines de proximité, en appui aux managers et aux équipes ,
• Assurer le classement, l'archivage et la conservation des documents dans le respect des procédures en vigueur.

Profil recherché

Savoir-faire:

Une bonne maîtrise des outils bureautiques « Word » « Excel » « Power Point » est indispensable La connaissance d'un progiciel de gestion intégré est souhaitable mais non rédhibitoire. (ex: SIF) Rédiger une fiche de procédure

Savoir être:

• Grand sens relationnel
• Faire preuve d'autonomie, de sens de l'organisation et de méthode ,
• Rendre compte régulièrement ,
• Discrétion professionnelle ,
• Disponibilité.

Connaissances:
Organisation de la DGAC
Maîtrise des outils bureautiques « Word » « Excel » « Power Point »
Maitrise des logiciels 4YOU

Compte tenu des missions exercées sur ce poste, le télétravail restera limité.

Présentation de Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac)

La comptabilité du budget annexe « contrôle et exploitation aériens » (BACEA) est gérée par une agence comptable principale (ACP) et 6 agences comptables secondaires (ACS) situées en métropole et dans les territoires ultramarins.