Secrétaire Polyvalent(e) - Admin & Secrétariat

Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac); Figari; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC) à Corse/Figari recherche un assistant administratif polyvalent. Vous assurerez l’accueil, le tri du courrier, la gestion des appels et des documents, ainsi que le suivi des dossiers liés à la sécurité et aux habilitations.

Le poste implique une participation au secrétariat et à la supervision des procédures qualité, avec une attention particulière à l’organisation et à la rigueur pour garantir une circulation fluide de l’information.

Qualifikationen

• Maîtrise de la bureautique de base.
• Rigueur et organisation
• Sens de l’initiative et de la responsabilité
• Disponibilité et esprit méthodique

Aufgaben

• Réceptionne et diffuse le courrier arrivée et départ
• Filtre et oriente les appels téléphoniques
• Contribue à la diffusion de l'information et à la communication interne
• Met à jour le classement et assure l'archivage de la documentation administrative
• Participe à la gestion des licences ATCO
• Participe à la constitution des dossiers Sécurité dans METEOR
• Etablit les demandes d'achat et les certifications de service fait
• Assure la gestion administrative des personnels et de leurs habilitations sureté
• Assure la gestion des tickets restaurant et des heures de nuit des agents
• Gère la création et le suivi des dossiers management
• Assure lorsque nécessaire le support du secrétariat de direction d'Ajaccio

Kenntnisse

Rigueur

Sens de l’organisation

Sens de l’initiative

Disponibilité

Jobbeschreibung

Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC) à Corse/Figari recherche un assistant administratif polyvalent. Vous assurerez l’accueil, le tri du courrier, la gestion des appels et des documents, ainsi que le suivi des dossiers liés à la sécurité et aux habilitations.

Le poste implique une participation au secrétariat et à la supervision des procédures qualité, avec une attention particulière à l’organisation et à la rigueur pour garantir une circulation fluide de l’information.